Om Martin
Martin liker
Prosjektledelse med Basecamp
22.05.07 • 5 kommentarer
I alle prosjekter har man behov for en felles prosjektportal, hvor alle involverte parter kan utveksle beskjeder, dele filer, delegere oppgaver, planlegge milepeler, med mer. Hos min nye arbeidsgiver trengte vi en prosjektportal, og i stedet for å lage en selv, valgte vi Basecamp fra 37signals.
Med Basecamp får man tilgang til følgende funksjonalitet:
- Egendefinert utseende og logo
- Dashboard med oversikt over all aktivitet i prosjektene
- Oppgavelister med mulighet for delegering og prioritering
- Fildeling
- Meldinger med mulighet for svar og kommentarer
- Milepeler
- Timeregistrering, med mulighet til å registrere medgått tid per oppgave
- Writeboards (notatblokker)
- Tilgang til et ubegrenset antall kunder / klienter.
Basecamp kommer i seks forskjellige størrelser, fra den enkleste gratisversjonen til den dyreste på 149 dollar i måneden.
Er du glad i enkle og brukervennlige webløsninger, kommer du til å elske Basecamp. I beste Web 2.0- og AJAX-stil finner du lekker og intuitiv funksjonalitet.
I mine prosjekter skal alle involverte parter registreres som brukere i Basecamp. Da får man tilgang til kontaktinformasjon, med mulighet til å sende ut meldinger og informasjon om nye hendelser i Basecamp. For hvert prosjektmøte oppretter jeg et nytt Writeboard, som blir til det endelige møtereferatet omforent av alle møtedeltakerne underveis i møtet. I tillegg har jeg åpent møtereferatet fra forrige møte, slik at vi kan lukke oppgaver fra forrige møte. Samtidig har jeg oppgavene åpent, slik at vi kan delegere oppgaver underveis. Basecamp fungerer ypperlig sammen med prosjektmetodikken Scrum.
5 kommentarer
-
Hm, dette skal jeg virkelig ta en titt på, Martin!
Takk -
Har sett på Basecamp før, men koster litt vel mye syns jeg. Passer best for bedrifter, for oss som driver med annet enn inntjening av penger blir dette litt vel mye. Fins det OpenSource-løsninger der ute som ikke krever en viss cashflow?
-
Espen: Når jeg skriver “alle”, mener jeg prosjektgruppa. Den består sjelden av mer enn en håndfull mennesker, normalt sett 5-10 personer. Prosjektgruppa har representanter fra ymse lag av kundens organisasjon, fra sluttbrukere til direktører, og alle jeg har vært borti bruker portalen.
I alle prosjekter avholder vi et oppstartsmøte, hvor vi gjennomgår administrative rutiner. Dette inkluderer også demonstrasjon av portalen, hvordan vi laster opp dokumenter, hvilke filformater vi benytter, hvordan vi navngir dokumenter og notatblokker, osv.
Med en så liten prosjektorganisasjon har jeg aldri opplevd det som problematisk å bruke portalen. Tvert i mot, faktisk. Den er både lett og morsom å bruke, også for teknisk ukyndige, og brukerne opplever det som positivt å ha et felles område for alt som er relatert til prosjektet.
Imidlertid vil det selvfølgelig være noen som er mindre flittige brukere av en slik portal enn andre. Dette er typisk ustrukturerte mennesker, uten at jeg skal kritisere folk for å være ustrukturerte. Som prosjektleder er det derfor viktig å motivere disse menneskene til å bruke portalen, for å se verdien av hvorfor man har den. Klassiske argumenter er:
- Sender man dokumenter per e-post vet man aldri hvem som har siste versjon eller hvem som har ansvaret for det.
- Viktige meldinger registreres i portalen for å inkludere alle prosjektdeltakere. Med e-post kan man uteglemme personer, og det er vanskeligere å dokumentere uttalelser gjort i e-post.
- Med delte oppgaver vet alle hvem som skal gjøre hva, eller har muligheten til å delegere oppgaver til hverandre, også på tvers av organisasjoner.
- Med delte milepeler er det aldri noen tvil om hvem som har ansvaret, og når de skal ferdigstilles.
Personlig er jeg svært glad i fildeling, milepeler og delte oppgaver.
Geir: Vi startet med gratis-versjonen, inntil vi grodde ut av løsningen med antall prosjekter, ønske om SSL og timeregistrering. Personlig vil jeg ikke hevde at den billigste versjonen til 60,- kroner måneden er spesielt dyrt, men det avhenger selvfølgelig av hvem som betaler og hvilket budsjett man har.
Jeg har dessverre ikke sett på andre løsninger, da Basecamp passer oss glimrende. Hvis du kommer over noen, er du selvfølgelig hjertelig velkommen til å legge igjen et tips her.
-
Gode og oppklarende poeng Martin, jeg noterer dem i bakhodet sammen med mye annet. Kunne jo være at jeg fant noe slikt fornuftig en dag…
Har du synspunkter? Legg igjen en kommentar!
RSS og trackback
Med RSS kan du abonnere på nye kommentarer som postes til denne artikkelen.
Du kan legge igjen et trackback fra ditt eget nettsted ved å benytte trackback-adressen til denne artikkelen. Eventuelle tracback ser du under.
Flere artikler
- Holder de ord
- The Greatest Bits 3
- Røde kjemper
- Fremdrift
- Skydebatten
- Supertankere og robåter
- IT-realitetsorientering
- Altinn-skandalen
- Steve Jobs
- Webfonter
Enda flere artikler? Besøk arkivet.
Bekkelund.net er en blogg av Martin Bekkelund, hvor han lufter sine tanker om IT og IT-politikk. Martin arbeider til daglig som seniorrådgiver, foredragsholder og skribent i IT-bransjen, hvor han veileder bedrifter og organisasjoner i strategisk bruk av IT. Les mer...
© 1995-2012 Martin Bekkelund
Opphavsrett • RSS • Kontakt
Espen Willersrud
22. mai 2007 14.58
Sikkert fint med slike løsninger tenker jeg, men når det er noe som “alle” har tilgang til syns jeg ofte ting har en tendens til å flyte ut. Det er ingen struktur på filnavn, kommentarer og det er en del som ikke orker å engasjere seg i slike løsninger. Jeg kunne vært interessert i å lese litt om hvordan man får slikt til å fungere i praksis, jeg ville jo kanskje tro at det alltid er noen som faller litt utenfor et system. Eller er dine medarbeidere kanskje såpass tekniske av seg at slikt bare er en selvfølge?