Martin Bekkelund

De fleste mennesker i jobb har nok arbeid og aktiviteter å fylle dagen med. Enkelte vil til og med hevde at de befinner seg i den såkalte «tidsklemma».

For enkelte kan det være vanskelig å få utført alle oppgavene de skal gjøre i løpet av en dag, enten fordi de ikke klarer å strukturere dagen sin, eller fordi de får tildelt for mange oppgaver. I begge tilfeller kan det uansett være greit å ha et bevisst forhold til hvordan du planlegger og strukturerer oppgavene dine.

Hva er Scrum?

Scrum er en prosjektmetodikk som er mye brukt i IT-bransjen. Enkelt forklart har du et sett oppgaver som skal gjennomføres i et prosjekt. Underveis i prosjektet har du regelmessige prosjektmøter. Med Scrum prioriterer du de oppgavene som skal utføres først, og plukker så mange oppgaver som det er tid til ut i fra de ressursene du har tilgjengelig. Har man tid til overs plukker man nye oppgaver, eller tar oppgaver ut dersom man får for dårlig tid.

Fleksibiliteten i Scrum gjør at du kan nedskalere bruken til et personlig nivå.

Hvordan kan du bruke Scrum?

Min beskrivelse av Scrum er selvfølgelig svært forenklet, og tilpasset konteksten. Hensikten er å utforme en metode for å strukturere og planlegge oppgavene du skal utføre, enten det er i løpet av en dag, eller over en lengre periode.

Start hver morgen med å kartlegge dine oppgaver, og prioriter de i den rekkefølgen du må ha de utført. Eventuelle oppgaver du ikke fikk gjennomført dagen før prioriteres først. Sett så tid på hver oppgave. Hvor lang tid bruker du på å gjennomføre hver oppgave? Dette gjør deg også bedre skikket til å estimere arbeid. Når du har prioritert og estimert alle oppgavene plukker du så mange oppgaver du får tid til i løpet av en arbeidsdag.

Et godt tips er å ikke planlegge for fulle 7,5 timer, da det alltid oppstår dødtid for å hente kaffe, strekke på beina, kolleger som trenger hjelp, lese e-post, telefoner og liknende.

Straks du har prioritert, estimert og plukket oppgaver for en dag, må du kontrollere at du har inkludert oppgaver som har frist inneværende dag. Hvis ikke omprioriterer du.

Deretter er det bare å sette i gang. Oppgaver du eventuelt ikke blir ferdig med dytter du over til neste arbeidsdag, og prosessen gjentas hver dag. For å være maksimalt effektiv er det også viktig å ha faste rutiner på når du leser e-post, om du er tilgjengelig på IM, eller liknende.

Fordeler og ulemper

De positive gevinstene av denne metoden er mange, jeg nevner blant annet:

• Du blir mindre stresset ved å ha kontroll på dine oppgaver.
• Du blir bedre til å estimere oppgaver.
• Du får utført oppgavene i tide.
• Du glemmer ingen oppgaver.
• Du blir oppfattet som ryddig, reflektert og strukturert.

De negative effektene er færre, men også viktige å være klar over:

• Du kan lett bli oppfattet som firkantet og lite fleksibel.
• Systemet rakner hvis du ikke følger det konsekvent.

Heldigvis er det mulig å forebygge de negative effektene. Selv om du har et godt system er det lov å være fleksibel for endringer i planene du har lagt deg. Kommer det viktige oppgaver i løpet av en arbeidsdag, må du planlegge på nytt. Det viktigste er uansett at du gir tilbakemeldinger til de du utfører oppgavene for. Husk også at det er lov å si nei, dersom du blir bedt om å utføre oppgaver du ikke rekker, eller dine eksisterende oppgaver går på bekostning av nye.

Lære mer om Scrum?

Hvis du finner Scrum fascinerende, kan jeg anbefale deg å lese boken Agile Project Management with Scrum. Scrum er ikke en metodikk man tar i bruk ukritisk. Man må forstå Scrum og anvende den dersom den passer for ditt firma og dine prosjekter. I de tilfeller hvor Scrum passer vil jeg absolutt anbefale Scrum fremfor tradisjonelle prosjektmetodikker, da all erfaring tilsier at prosjekter blir gjennomført til riktig tid og pris, og ikke minst til større tilfredshet for både kunden, brukerne og prosjektdeltakerne.

Tidligere i høst presenterte jeg en kort notis om initiativet for mer etikk i søkemotoroptimaliseringsbransjen. Resultatet er «Bransjerådet for søkemotormarkedsføring», og er et fellesråd som dekker søkemotoroptimalisering, søkemotormarkedsføring, PPC, med mer.

Nylig ble det sendt ut en invitasjon til lanseringen den 3. desember til en lang rekke aktører og interessenter. Jeg gjengir invitasjonen her:

Søkemotormarkedsføring — Invitasjon

Etablering av en bransjeforening til arbeid for å fremme søkemotormarkedsføring.

Mandag 03.12.07, Grev Vedels plass 5, Oslo kl 15:00 – 17:00.

Hold av dette i kalenderen. Vi kommer tilbake med mer informasjon.

Hvis du kjenner noen som har interesse eller nytte av dette. Spre budskapet videre.

For å vite hvor mange vi skal koke kaffe til er det viktig at du melder i fra før du kommer.

Påmelding skjer innen fredag 30.11.07 kl 13:00 til

borge@inma.no eller telefon 924 24 888

Vel møtt!

Hilsen på vegne av
Arbeidsgruppen som jobber med etableringen

Etter å ha vært PC- og Mac-bruker i 17 år, slår det meg at det fortsatt er mange mennesker som ikke har et bevisst forhold til sin IT-hverdag. Folk flest har et bevisst forhold til personlig økonomi, hverdagslige gjøremål og annet de gjør i livet, men ikke IT. IT skal være som en bil, det vil si en greie man ikke trenger å ha et bevisst forhold til, utover det å kunne operere den. Om du velger å kjøre bil uten å være bevisst dine handlinger, kan det få fatale følger. Det kan det når du bruker en PC også, men det er ikke like visuelt som med bilen. Allikevel er både mange bilførere og IT-brukere ubevisste sine handlinger. Hvorfor er det slik?

Under lanseringen av FriProg, holdt leder av NUUG, Petter Reinholdtsen, et innlegg om hvorfor han engasjerer seg i IT. Petter hadde noen svært interessante synspunkter på hva brukere av IT-systemer synes er helt akseptabelt. Brukere må i følge dem selv «selvfølgelig» ha antivirus! Det er en helt bisarr tanke at man skal installere et program for å løse et problem et annet program har skapt. Enda sykere er det at dette problemet alltid har vært der. Jeg husker godt antivirus for Windows 3.1.

Jeg synes det er direkte skammelig at dokumentfiler kan være bærere av virus. Jeg synes det er direkte skammelig at virus kan spres via e-post. Jeg synes det er direkte skammelig at virus kan komme via din IM-klient. Jeg synes det er direkte skammelig at virus kan komme via en nettleser. Jeg synes det er direkte skammelig at det i det hele tatt er mulig å lage datavirus.

Før jeg fortsetter kan du tenke over hvilke måter du kan få virus på som du ikke var klar over. Det er skremmende, det!

Du eier en PC og har installert ett eller flere svært ressurskrevende programmer for å løse et problem produsenten av ditt operativsystem har skapt. Visste du at verdens mest utbredte antivirusprogram også er det mest ressurskrevende programmet du har installert på din PC? Skal virus virkelig være ditt problem?

Hva kan du gjøre?

Det er hovedsaklig to ting du kan gjøre for å markere din avstand mot inngrodde uvaner i IT-bransjen:

1. La din stemme bli hørt! Føler du at du har noe viktig å si? Sørg for at det kommer ut i en eller annen form.
2. Bytt ut det du er misfornøyd med! Du er ikke pålagt å bruke de programmene du bruker til daglig. Det er mulig å benytte gode alternativer.

Hva har jeg gjort?

• For to og et halvt år siden installerte jeg Ubuntu på min samboers bærbare PC. Det fungerte rett ut av boksen, og har gjort det helt siden. Hun er fornøyd og får utført alt hun trenger å få utført på en PC.
• For et halvt år siden fikk jeg en Mac. Jeg får utført alt jeg trenger å få utført og er i tillegg kvitt problemene jeg hadde tidligere.
• Jeg uttaler meg om alt jeg har på hjertet, enten det er her i webloggen eller i fagpressen.

Når både min samboer som dyrlege og jeg som arbeider med IT får dekket våre IT-behov er det svært sannsynlig at du får det samme. Ja, det finnes masse programvare som ikke er tilgjengelig på Linux og Mac, men det er tilsvarende mange gode alternativer som fyller de samme behovene på disse plattformene.

Å bytte operativsystem er på ingen måte en fullverdig måte å skape et bevisst forhold til IT på, eller en fullstendig sikker løsning, men at du er sikrere ved å benytte Linux eller Mac fremfor Windows er jeg overbevist om.

Dette er på ingen måte en «Window$ suger»-post, som Lasse ville kalt det, men en påminnelse til deg som IT-bruker om at det er ikke alt i din hverdag som trenger å være slik du tror det må være.