Keynote har for øvrig en funksjon som forteller deg når det er på tide å fortsette til neste lysbilde, slik du trekker frem, Jan Frode. Det er et godt tips du kommer med, om å ha tidsstempler i presentasjonsnotatene.

Jeg liker å gjennomføre et foredrag slik det ble planlagt, selv om flere her snakker om å «kappe bakfra». Det gir inntrykk av god planlegging.

Idealet er selvsagt å presentere de viktigste poengene først, men det forutsetter flere ting. Når jeg presenterer bygger jeg ofte poengene på hverandre. Det vil si at man må ha forstått et poeng for å forstå det neste. I stedet for å ta det viktigste først, fokuserer jeg heller på tre-poengsregelen som sier at det ikke skal være mer enn tre poeng i en presentasjon. Det gjør det også enklere å formidle budskapet.

Et annet poeng er å bygge opp med det viktigste først – om ikke sist. Dette er en lærdom gamle journalister hadde – da “kappe bakfra” var velkjent – hvis typografene ikke fikk plass til hele manuset i satsen, fikk du ikke avsnittet med. Satte krav til prioritering! (Er nok litt slik på enkelte desker fortsatt… )

Jeg bruker å ha noen gode konkretiseringer, eksempler eller fortellinger i bakhånd, som jeg bare trekker fram hvis jeg får tid. Samtidig har jeg tidsstempler på manuset, slik at jeg vet ca. hvordan jeg ligger an i forhold til skjemaet.

En idé er å få inn spørsmål før foredraget. Med teknologien vi har nå, bør det være mulig å få til. Jeg ser også at det er en fordel om publikum kan litt om emnet fra før. Da slipper man veldig generelle spørsmål, som er utrolig vanskelig å svare på på kort tid.