Martin Bekkelund

En blogg om IT

Valg anno 2009

torsdag 20. august 2009 • 25 kommentarer

Valg?

For noen dager siden dumpet valgkortet for årets Stortingsvalg i ned i postkassen. Da jeg er bosatt i Oslo, men skal stemme i Røyken, finner jeg det fordelaktig å forhåndsstemme. Dermed avlegger jeg Røyken kommunes nettsted et besøk, for å finne den informasjonen jeg trenger.

Informasjonen jeg blir tilbudt gjør meg mer trist enn overrasket. Informasjon om stemmelokale og åpningstider, som skal være lett tilgjengelig for absolutt alle, er publisert som et Microsoft Word-dokument. Det finnes ingen, absolutt ingen rasjonelle argumenter for at så enkel og så viktig informasjon skal publiseres som et Word-dokument, som er et leverandøreid dokumentformat.

Røyken kommune krever således at jeg skal kjøpe en lisens på Microsoft Office for å kunne avlegge min forhåndsstemme ved høstens stortingsvalg.

Som innbygger har jeg krav på å få tilgang til informasjon på den måten jeg selv foretrekker. Å være avhengig av et bestemt produkt fra en bestemt leverandør, i dette tilfellet kontorpakken Office fra Microsoft, for å kunne avlegge min stemme ved Stortingsvalget 2009 er fullstendig uholdbart.

Man kunne til sammenlikning forestilt seg at jeg måtte kjøpe et valgkort for å stemme. Ikke bare måtte jeg betale for valgkortet, jeg måtte også kjøpe det fra en bestemt leverandør som i sin tur bestemmer pris og andre vilkår for hvordan jeg skal bruke valgkortet mitt.

Løsningen, hvor kjedelig den enn høres ut, vil for Røyken kommune være å publisere den samme informasjonen som en helt tradisjonell nettside, i tråd med regjeringens krav. Hvorfor gjøre det vanskelig?

Følg @MartinBekkelund på Twitter!

25 kommentarer

  1. Dette skulle selvsagt være helt unødvendig, men dessverre ser man ofte at enkle tekster blir publisert som tekstdokument (aka Word-dokument) selv om det er helt unødvendig. Sannsynligvis er dokumentet skrevet at en eller annen som ikke jobber med nettsidene, og deretter blitt sendt over for publisering. Grusomt irriterende.

  2. Du vet sikkert allerede at alle offentlige dokumenter fra 1.1.2012 skal publiseres i PDF eller OpenDocument-format. Her er det noen som har bæsja litt på leggen, og viser bare at det enda er et stykke igjen til det offentlige er helt i mål.

    MEN: det er fullt mulig å åpne DOC-filer også uten Microsoft Office, så jeg synes du setter ting litt på spissen. OpenOffice har for eksempel muligheten til å lese, endre og lagre DOC-filer uten problemer.

  3. Ikke fullt så ille, men veldig ille likevel er hvordan UiO stadig bruker .doc- og .ppt-filer, for eksempel for “Instruks for kandidater på eksamensdagen” (her).

  4. Last ned Openoffice, så slipper du å svi av lønna på MS Office. Støtter alle Office-formatene, etter det jeg vet. + at det er helt gratis

  5. Jan-Tore skrev:

    MEN: det er fullt mulig å åpne DOC-filer også uten Microsoft Office, så jeg synes du setter ting litt på spissen. OpenOffice har for eksempel muligheten til å lese, endre og lagre DOC-filer uten problemer.

    Jeg har slett ingen problemer med å åpne dokumentet med OpenOffice på min Mac, men det er heller ikke poenget. Mitt poeng er at en offentlig instans publiserer offentlig informasjon i et format som er bundet til en bestemt leverandør, og ikke i et åpent, leverandøruavhengig format som for eksempel HTML. Formatet .doc ble aldri designet for å være et åpent, leverandøruavhengig format, selv om Microsoft den senere tiden har frigitt deler av spesifikasjonen på de gamle binærformatene.

    Det offentlige skal, uten unntak og diskusjon, levere informasjon på et format som gjør at jeg som innbygger ikke skal måtte være avhengig av et bestemt produkt fra en bestemt leverandør.

  6. Den informasjonen burde det være unødvendig å publisere som et eget dokument ja, egner seg best rett på websiden.

    Heldigvis kan du jo bruke OpenOffice.org til å lese dokumentet, så slipper du å kjøpe lisens for Microsoft Office ;-)

  7. Her kommer word-fil som pdf. Det har tatt lang tid og det ligger mange word dokumenter som gamle filer på kommunene sine nettsteder. Ekstra ille er det med siste MS office utgave. Dette må slutte .docx

  8. Er enig i at slik informasjon ikkje skal presenterast på nettsider som word-filer. Eg synes heller ikkje pdf-filer er godt nok. Begge deler krever installert 3. parts programvare hos brukaren. Heller ikkje pdf-lesarar er standard på alle PC-ar. Slik informasjon bør presenterast som vanlege websider.

    Men du skyt langt over målet når du påstår at Røyken kommune tvinger deg til å bli Microsoftkunde. Ja – du må installere ekstra programvare for å lese dokumentet, men dette kan vere OpenOffice eller Word Reader 5,0 f.eks.

  9. Haha, garantert har de ikke tenkt på det enn gang… Kunne jo bare lagt det i pdf da…. så hadde de nok de aller fleste klart å gjort det. Selv om de må laste ned… :)

  10. Dette er så heltypisk. Hittil verste opplevelse var da husets ungdomsskoleelev kom hjem med lekser som spesifikt måtte løses ved bruk av Excel. Der og da la jeg ned både veto, nato og mye annet. Vi har ikke MS Office på noen av husets maskiner, og det er ikke skolens oppgave å selge inn programvare. Neste dag troppet jeg opp på skolen og geleidet læreren inn på no.openoffice.org og ba ham opplyse alle elevene sine om at det også kunne brukes. Han gjorde det, men fortsetter å forholde seg til programvaren i MS Office som om det er like selvsagt som penn og papir. Hva gjør man med slike folk?

  11. Jeg er enig i det du prøver å si Martin, men jeg mener fremdeles du drar det litt langt. Du får det til å virke som de har gjort dette med vilje, når jeg er ganske sikker på at det er gjort ut av uvitenhet. :)

  12. Det blir ikke bedre av at det er gjort pga uvitenhet. Jeg synes det er et veldig godt eksempel på hvor korttenkt mange er når det gjelder dokumenthåndtering. En ting er å publisere til et proprietært format og derved være med på å opprettholde office som det enkle valget, en annen ting er at det å publisere informasjon på et redigerbart format ikke er spesielt heldig.

  13. Jeg er enig i prinsippet ditt, Martin. Bra observert. Jeg tror ikke de har gjort det slik pga. de foretrekker at velgerne må bruke Microsoft programmer, men heller pga. som andre sier; uvitenhet.

    Har du sagt ifra, kommer det nok opp en PDF eller et annet åpent format snart.

  14. Det du har glemt, er at de også krever at du må kjøpe en PC! Enda dyrer enn Office…

    Jeg synes også du drar det litt langt. Selv om jeg er enig i argumentene dine, så skjønner jeg at de sender ut Word-dokumenter. Regner med de slipper en del telefoner med spørsmål på hvordan man åpner andre, åpne, formater. Jobber selv i en bedrift som fra tid til annen snder ut nyhetsbrev (som PDF), og vi må alltid forklare noen hvordan de åpner denne filen. Word-dokumenter tror jeg vi knapt har fått spørsmål rundt…

  15. Hah!

    Det er ingenting. Folk har sendt meg jobb-søknader i word-format i årevis uten å se hvorfor en bedrift uten en eneste windows-desktop skal ha noe problem med det.

  16. Synes det er helt greit at martin setter ting litt på spissen. Skal folk lære så må man ofte spisse budskapet litt. Men det jeg ikke forstår er dette behovet for å legge ut informasjon som dokument. Det beste hadde jo vært å lagt det ut som en vanlig nettside og hvis det er veldig viktig at folk kan laste det ned så bruker man pdf i tillegg. Men regel nr 1 er at man lager nettside.

  17. Jeg ser det er flere som påpeker enkelheten av bruk av OpenOffice, og at informasjonen enkelt kan aksesseres ved hjelp av tredjepartsprogramvare.

    Det er jeg klar over, men det er ikke poenget. Jeg ber derfor alle lese min forrige kommentar om hva som er problematisk og heller stille spørsmål hvis det er noe ved kommentaren som er uklart.

    Jeg vil også påpeke at man gjør seg til en slags kunde når man installerer programvare fra Microsoft, også selv om den er gratis. Dette fordi man ved installasjon godtar de vilkårene som ligger til grunn for bruk.

    Jeg vil i tillegg påpeke at jeg ikke har noen offisiell formening om hvorvidt Røyken kommune gjør dette med vilje eller om det er uvitenhet. I begge tilfeller er det uheldig og feil.

  18. Vel, det er ikke mer enn to uker siden jeg forklarte en bekjent på snaut 40 om Open Office. Han hadde aldri hørt om det før. Så du har et godt poeng. Gratisprogrammene er ikke godt nok kjent.

  19. Du har helt rett, Martin. Selv om dette mest sannsynlig er gjort av uvitenhet, synes jeg det er ille.

  20. Jeg er enig, Asbjørn. Uvitenhet er lik inkompetanse, og inkompetanse i ens eget yrke er lite heldig, spesielt når det berører folk på en slik måte som her.

    På den andre siden hadde det ikke vært noe bedre om det var gjort med viten og vilje… :-)

  21. En gjennomsnittlig stats- eller kommuneansatt hverken bryr seg eller kan noe om dette. For dem handler det om å gjøre som de alltid har gjort og å unngå spørsmål. Poster de i noe annet enn .doc er det mange som reagerer og har problemer. For å unngå dette laster de opp i de formatene som skaffer dem færrest reaksjoner. Dessverre.

    Jeg har etterhvert måttet gi opp å irritere meg over det (ellers hadde jeg vært sur døgnet rundt) og pleier i steden å ringe eller sende en e-post og påpeke hvorfor deres løsning ikke fungerer for alle og hva de må gjøre for at den skal fungere for alle. Etter det har jeg blant annet registrert at Oslo Kommune har skjerpet seg betraktlig og at det sprer seg blant de ansatte om de får forklart de gode løsningene.

    Jeg tror vi bare må innse at denne kampen må kjempes på mange fronter. Både direkte overfor dem det gjelder, gjennom bloggopplysning og gjennom lovgivingen som heldigvis kommer. Ellers er ikke kommuner foreløpig omfattet av kravene fra Standardiseringsrådet. Det er anbefalt at de følger dem men det kreves ikke. FAD arbeider med å få kravene til også å gjelde kommunene.

  22. Hehe, dette er urtypisk – men det er sikkert som mange sier, av uvitenhet. Den som lastet det opp vet sikkert ikke at MS Office er noe som koster penger for folk utenom kommunen, kanskje var det til og med en som “bare åpnet skriveprogrammet og lastet opp teksten”.

    Jeg synes det bare er morsomt at du setter det litt på spissen, Martin. Det er greit at de som er over middels PC- eller Mac-brukere finner ut/vet at de kan bruke f.eks. OpenOffice sin løsning, men det vet slettes ikke alle og enhver – og det er jo det det handler om.

    Forøvrig er vel ikke webløsningen til Røyken kommune noe særlig solid overhodet, det ble lansert en ny versjon av den for en tid tilbake, men den er bare enda verre enn før. Håpløs design, følger ikke standarder, fungerer ikke i alle nettlesere og er ganske ubrukervennlig. At man er nødt til å skrive www før adressen, kan vi vel kalle prikken over I-en

  23. Mattis skrev:

    Jeg synes det bare er morsomt at du setter det litt på spissen, Martin. Det er greit at de som er over middels PC- eller Mac-brukere finner ut/vet at de kan bruke f.eks. OpenOffice sin løsning, men det vet slettes ikke alle og enhver – og det er jo det det handler om.

    Godt at det er noen som forstår at det er mer enn ett budskap i denne artikkelen. :-)

    Forøvrig er vel ikke webløsningen til Røyken kommune noe særlig solid overhodet, det ble lansert en ny versjon av den for en tid tilbake, men den er bare enda verre enn før.

    Det er helt riktig. Den gamle var vesentlig bedre, så jeg forstår ikke hvorfor de har lansert den siste versjonen.

Har du synspunkter? Legg igjen en kommentar!

Ingen anonyme kommentarer! Ved å trykke Send kommentar samtykker du i at du er kjent med personvernpolitikken og vil overholde retningslinjene for bekkelund.net.

Abonner uten å kommentere

RSS og trackback

Med RSS kan du abonnere på nye kommentarer som postes til denne artikkelen.

Du kan legge igjen et trackback fra ditt eget nettsted ved å benytte trackback-adressen til denne artikkelen. Eventuelle tracback ser du under.

Flere artikler

Enda flere artikler? Besøk arkivet.

Bekkelund.net er en blogg av Martin Bekkelund, hvor han lufter sine tanker om IT og IT-politikk. Martin arbeider til daglig som seniorrådgiver, foredragsholder og skribent i IT-bransjen, hvor han veileder bedrifter og organisasjoner i strategisk bruk av IT. Les mer...

Facebook Twitter LinkedIn Flickr Vimeo Google Reader Martin Bekkelunds blogg Martin Bekkelunds RSS-kanal

© 1995-2012 Martin Bekkelund
OpphavsrettRSSKontakt