- Meny
- Hovedsiden
- Om Martin
- Ta kontakt
- Foto
- RSS
Getting Things Done
Jeg har alltid hatt sansen for det enkle, funksjonelle og brukervennlige i enhver sammenheng. Hvorvidt jeg klarer å leve opp til dette kan derimot diskuteres. I travle perioder er det ekstra viktig å ha rett fokus og kontroll på alle oppgaver, enten det er i det private eller på jobben. I de fleste sammenhenger søker jeg derfor rutiner og systemer som bygger opp under denne tankegangen. Lett inspirert av Jon Hicks‘ post om Getting Things Done søker jeg derfor noen enkle mekanismer for personlig organisering.
Det aller verste jeg vet er å stresse. Stress får meg til å arbeide ustrukturert og gir meg dårlig konsentrasjon om oppgavene jeg skal utføre. Jeg har i et par år hatt stor personlig fokus på hva eller hvem som stresser meg. Så langt har jeg konkludert med at det ikke er store arbeidsmengder eller korte tidsfrister som stresser meg, men å ikke ha struktur og oversikt over tankene mine.
Jeg ser det derfor som viktig å organisere tanker og oppgaver i et meget enkelt, oversiktlig og lett tilgjengelig system. Eksempelvis må jeg kunne administrere oppgaver fra alle tenkelige steder. Hvis jeg plutselig husker noe jeg burde gjort, eller noen spør meg om jeg kan gjøre en oppgave, må jeg enkelt kunne legge til oppgaver og prioritere de korrekt. Om jeg så våkner midt på natten (noe jeg ofte gjør og får gode ideer) må jeg kunne få satt tankene mine i system.
Etter å ha prøvd flere systemer for personlig organisering har jeg fortsatt til gode å finne det perfekte. Ideelt sett bør det være elektronisk, men fancy mobiltelefoner eller PDA-er er lite brukervennlige og ikke alltid tilgjengelige. Det tar for lang tid å skrive ned tankene og de er ikke alltid med meg overalt. Enklere er det derimot med en liten notatbok, selv om den ikke har den samme funksjonaliteten for gruppering og prioritering. En liten notatbok kan du ha med deg og bruke overalt, enten du sitter i bilen, går på gata i regnvær eller arbeider i hagen.
For tiden benytter jeg Microsoft Outlook, ettersom det er foretrukket arbeidsverktøy på jobben. Her noterer jeg mindre oppgaver i oppgavelisten og lengre aktiviteter i kalenderen. Problemet med Outlook er at jeg ikke har nødvendig informasjon tilgjengelig til enhver tid, selv om jeg kan synkronisere den med telefonen. Alle som har prøvd vet at telefonen ikke er ideell å skrive på.
I denne sammenheng ønsker jeg meg dine tanker om temaet. Kjenner du deg igjen i teksten over er du hjertelig velkommen til å skrive noen ord som en kommentar til artikkelen. Hvordan organiserer du dine tanker og oppgaver, både de private og de arbeidsrelaterte? Hvis du foretar analoge notater (for eksempel med en notatbok), hvordan organiserer, grupperer og prioriterer du de? Viktige stikkord for meg er gruppering, prioritering og eventuelt også synkronisering.
5 kommentarer til «Getting Things Done»
-
Desverre må jeg vel innrømme at mitt “system” går ut på å notere på ting (aviser, lapper, parkeringsbilletter og alt annet som er i nærheten). Så går det en liten stund før jeg mister tingen jeg har notert på. Men heldigvis husker jeg alt når jeg først har skrevet det ned.
På jobb bruker vi et eget system for å registrere alt av tid og ting vi gjør så det trenger jeg ikke tenke på. -
Mitt system for å holde styr på avtaler og andre ting som en helst burde få med seg har jeg gått til innkjøp av en studentkalender. Denne lille, om enn så fæle, boka er blitt min følgesvenn uansett hvor jeg ferdes.
Men det er ikke alltid jeg gidder å slå opp i denne boken for å finne ut hva jeg må gjøre n[r. Derfor har jeg gått til innkjåp av en “white board marker” som jeg bruker til å notere ned ting med. Tingene blir ubønnhørlig skriblet ned på godt synlige vinduer og speil. Dusjkabinettet og baderomsspeilet er yndede steder for akkurat dette formålet. Om ikke så veldig avansert; det fungerer. Gitt at du ikke vasker speil og vinduer selv…
æ ø å
-
Uten at jeg har funnet det perfekte verktøy, har jeg begynt å bruke Backpack (jeg også). Nå går oppgavene mine dit, utdrag til ting som skal skrives, linker jeg kanskje trenger, samt at det fungerer som en personlig prosjektblogg. Tror også den kan synkroniseres med mobil.
Ulempen er at det koster noen dollar å bruke avanserte funksjoner, og at det selvsagt er på web. Skal man ha noe å skrive i når man våkner om natta, på fjellet etc. er det nok fortsatt bare penn og papir som duger..
-
André, kan du nevne noe om systemet du benytter på jobben? Er det hjemmesnekret, eller er det et (kommersielt) tilgjengelig system?
Jeg har ellers kikket på Backpack som Vegard nevner, men det virker lite tilgjengelig i forhold til mitt behov. Jeg trenger noe som er lett tilgjengelig, helst uten å måtte logge på et nettsted eller andre kompliserende faktorer som på sikt sannsynligvis vil føre til at jeg ikke benytter løsningen.
Ellers er det mye som tyder på at jeg går for en analog løsning i første omgang. Post-it-lapper har vært vurdert, men jeg tror jeg går for en liten notatbok i A6-format, så får vi se hvordan systemet fungerer. Jeg skriver uansett en liten oppfølger når jeg har nok erfaring.
-
Jeg bruker en Grieg-lommebok, den har kalender, adressebok og notatark i fem forskjellige farger, noe som jeg bruker til å dele notatene min inn i fem grupper, nemlig to-do list, notater, sjekk ut (ting som må tas en nærmere titt på, for eksempel en bok llr en URL), penger og annet. det var en venninne som anbefalte meg lommeboken, og den har fungert kjempebra hittil. Fordelen er blant annet at man har alt på et sted (for folk som lett mister ting), og også at den er liten og veldig tilgjengelig (jeg har den i lomma). Ulempen er at det ikke er så mye plass i kalenderen og at sidene lett blir slitt av miniringpermordningen i lommeboken…
Ett trackback / pingback til «Getting Things Done»
Legg igjen en kommentar
Før du poster en kommentar må du være kjent med retningslinjene for kommentarposting, samt personvernpolitikken for bekkelund.net.
Felter merket med * må fylles ut. Din e-postadresse vil ikke være synlig.
Formatering med XHTML: Du kan bruke disse elementene til formatering: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> . Tekstbaserte uttrykksikoner konverteres automatisk til bilder. Hjelp til formatering.
Martin Bekkelund er fornøyd bruker av WordPress med hjemmelaget tema.
Du kan abonnere på både artikler som Atom, RSS 2.0 eller RSS 0.92, samt kommentarer som RSS 2.0.
Denne artikkelen ble til ved hjelp av 13 kopper espresso konsumert på 0.452 minutter.