- Meny
- Hovedsiden
- Om Martin
- Ta kontakt
- Foto
- RSS
9 kommentarer til «Fem steg til en systematisk hverdag»
-
Siden jeg sitter i et PC-fritt arbeidsmiljø er ikke konsentrasjonssvikt til fordel for IT-bruk noe aktivt problem. Men punktene dine virker veldig gode. “Ute av syne - ute av sinn.” Har man muligheten til å slå av eller fjerne programmer som stjeler oppmerksomhet, eventuelt slå av/flytte seg vekk fra hele PC’en så øker sjansen for konstruktiv konsentrasjon drastisk.
-
Joda, kan vel si at jeg er så og si enig i alt du har å si Martin. Noen kommentarer til hvert punkt:
Å sette opptatt / busy på MSN hjelper lite mot pratesyke folk.
Som student får man lite matnyttig e-post, men jeg velger likevel å lese e-post jeg får med en eneste gang. Kanskje det er noe spennende denne gangen
Veldig fornuftig. Spesielt i den arbeidssituasjonen jeg er i nå, hvor jeg har en deadline som må følges. Masteroppgaven må struktureses vet du.
Å sitte alene er klin umulig da jeg jobber med en medstudent på oppgaven. Løsningen vår er å “lukke seg inne” med hodetelefoner og musikk på full guffe. Da slipper man å høre på latterlige kommentarer / diskusjoner fra andre medstudenter.
Surfing er dritkjedelig! Det eneste som er spennende er å lese nyheter (og litt blogger). Jeg bruker det som en pause, selv om det er mer fornuftig å gå vekk fra maskina og få litt frisk luft eller miljøskifte.Det var mine erfaringer, både gode og dårlige
-
Det eneste punktet jeg kanskje vil stille sp.rsmål ved, er om det er riktig å stenge ute IM. Av og til kan det være utrolig praktisk å bare gi en beskjed via nettverket uten å måtte ut på gangen og snakke med folk. Når du først treffer mennesker feis to feis har det en tendens til å hope seg opp klynger med folk som på død og liv vil unngå å jobbe effektivt. INgen ting er mer tidskrevende enn uformelle samtaler på gangen.
-
1. Jeg har én MSN-konto for jobb og én for privat. Det kan være greit å kommunisere med kolleger, og samtidig slippe mas fra venner og familie.
2. Dette rådet skal jeg prøve å følge opp. E-post kan virkelig være konsentrasjonsdrepende. Jeg har samlet nettleser og e-postklient, og e-post hentes ned kontinuerlig.
3. «To do» lista har jeg i iCal som synkes mot telefonen. Funker fett.
4. Hjemmekontor kan være gull verdt, men du er tross alt hjemme med masser av fristelser.
5. Kan alltids bli bedre her
Takk for gode tips!
-
Kloke ord der, Martin.
Selv jobber jeg i et kontormiljø, noe som tildels kan være veldig forstyrrende. Men samtidig er det veldig sosialt også, og jeg tror faktisk at et sosialt miljø er viktig for å beholde produktiviteten også.
Når det er sagt, så er det nærmest forventet hos oss at vi skal ha både e-postleser og IM oppe hele tiden, og det er er kime til forstyrrelser. Om ikke annet så sirkulerer det jo alltid i slike miljøer diverse morsomheter på e-post. Og så er det noen som vil vite om du er kaffetørst eller har lyst på en røyk osv.
Så lenge folk ikke tar poenget når du setter Messenger til “opptatt” så er den helt klart et forstyrrende moment ja.
-
Takk for tipset. Jeg bør absolutt sette opp lister med ting jeg bør prioritere foran andre ting og hvor mye tid jeg bør bruke på forskjellig.
Når er det slik at internett eier meg og tiden min. Er internett som styrer tiden og ikke tiden som styer internettbruken. Organiserer jeg bruken, kan jeg bli mer effektiv og få mer kontroll over tidsbruken min.
Når det gjelder å skrive opp frister og slikt, gidder jeg ikke det fordi jeg er litt lat og alltid kan oppsøke informasjoner hvor det står. Problemet der er at jeg ikke har informasjonen på et sted som jeg sjekker regelmessig.
-
Takk for en strukturert liste, blir noe ala det samme som jeg har gjennomført. Men jeg har lang erfaring i “appear offline” eller “busy” status, og det hjelper rett og slett ikke, det blir faktorer som gjør en ukonsentrert uansett. Og ikke minst fristelsen for å chatte med noen.
Ett annet tips jeg fant nyttig var å lage en oppgave liste som jeg kunne lagre alle tanker og ideer også i, men det kom raskt ett behov for å begrense antallet (for ellers får man magesår av 200+ oppgaver) så de som var relevante akkurat nå kom opp, det kunne være 5 oppgr. hver dag eller tilsvarende.
Innringings grupper på nokia telefonen min, denne skrur jeg nesten aldri av, dvs, de i min VIP gruppe kommer igjennom, resten blir sendt til svareren, disse tar jeg når det passer meg. meldings lyden er også fjernet.
hjemmekontor er positivt, ett par ganger i uken og gjerne tatt i forhold til arbeid (dvs ikke faste dager) for ofte eller fasthet i deg gjør det ofte til en avkoblingsdag og ikke så produktivt som det burde være.
husker ikke om jeg hadde noen fler momenter, men her er nå artikkelen min.
-
Takk for alle tilbakemeldinger som har kommet så langt!
Når det gjelder IM er min oppfatning at man ikke må være offline hele tiden. Det gjelder å kjenne sin besøkstid når man trenger konsentrasjon. Selv bruker vi IM aktivt på jobben og har egen tjener for formålet. Spesielt kjekt når man er mye på farten. Ellers bra tips vedr. det å bruke flere konti, en mulighet jeg faktisk har men ikke benytter.
Jeg har separert gruppevare (e-post, kalender og oppgaver), RSS, privat e-post og web i forskjellige applikasjoner, nettopp for å ha muligheten til å arbeide med en av applikasjonene uten å la en annen del av applikasjonen ødelegge konsentrasjonen. Når det gjelder gruppevare benytter jeg Outlook mot Exchange 2003 på jobben, så har jeg tilgang til den samme informasjonen fra telefonen.
Hos oss er det også en forventning om at man skal være online på telefon og e-post gjennom hele arbeidsdagen, men det fungerer ikke for meg. Jeg har informert om mine rutiner til de jeg arbeider nærmest sammen med, og det ser ut til å fungere greit.
Skal man jobbe på hjemmekontoret krever det at man er like strukturert som det denne lista tilsier. Selv står jeg gjerne opp et sted mellom halv ni og ni og nyter en kopp te mens jeg ser igjennom dagens oppgaver. Tilsvarende sitter jeg gjerne en stund etter fire og klargjør morgendagens oppgaver.
Surfing er (som Dagfinn påpeker) lite spennende. Jeg leser et utvalg RSS-kanaler fra fagtidsskrifter når jeg har lest e-post, så får jeg med meg litt nytt samtidig.
Ellers er det like viktig med pauser som med strukturert arbeid. Selv tar jeg en strekk på beina en gang i timen, gjerne med litt frisk luft (i ordets virkelige forstand).
-
Kan ta meg tid til å reflektere over dette gitt…
1. Det du påpeker er veldig sant, men klarer jeg å kutte det vekk? Nei, men alltid når jeg driver med noe fornuftig er jeg “opptatt”, men det betyr jo samtidig at jeg kan avbrytes hvis det er viktig nok. Har tatt tid å få folk til å skjønne det, og de som ikke tar den er blokert.
2. Jeg sjekker alt for mange ganger, her tror jeg du har et godt poeng for notat i margen for min del.
3. Har alt jeg skal gjøre på telefonen, og samtidig har jeg “den kloke boken” som er en rotete idebok som jeg skriver ned viktige og uviktige ting jeg kanskje kan trenge å huske eller bør huske til senere…
4. På skolen kan jeg ikke sitte alene i hvertfall, men jeg har faktisk fått gode rutiner på å sitte hjemme å jobbe… Litt mer ergonomisk er det her også.
5. Jeg burde kutte ut forum-ting, eller sette av bestemt tid til det, for her går det mye ledig tid som strekker seg ut… heller luft en 5min på det.
Ett trackback / pingback til «Fem steg til en systematisk hverdag»
Legg igjen en kommentar
Før du poster en kommentar må du være kjent med retningslinjene for kommentarposting, samt personvernpolitikken for bekkelund.net.
Felter merket med * må fylles ut. Din e-postadresse vil ikke være synlig.
Formatering med XHTML: Du kan bruke disse elementene til formatering: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> . Tekstbaserte uttrykksikoner konverteres automatisk til bilder. Hjelp til formatering.
Martin Bekkelund er fornøyd bruker av WordPress med hjemmelaget tema.
Du kan abonnere på både artikler som Atom, RSS 2.0 eller RSS 0.92, samt kommentarer som RSS 2.0.
Denne artikkelen ble til ved hjelp av 13 kopper espresso konsumert på 0.605 minutter.