Eller besøk arkivet

Martin på nettet

Med Martins øyne

Si det med (færre) ord

15. Desember 2009

Jeg lever av å formulere meg. I mitt daglige virke formulerer jeg meg både muntlig og skriftlig, for eksempel når jeg holder foredrag eller lager informasjonsmateriell.

En av mine kjepphester gjennom flere år har vært fokus på budskapet. Hva er det som skal formidles? For meg er det viktig å nå ut med et budskap, da gjelder det å gjøre det med så få og enkle ord som mulig. Ikke fordi jeg tror mitt publikum eller min målgruppe ikke håndterer lange utredninger og komplisert språk, men fordi et enkelt språk og korte formuleringer sparer tid og reduserer risikoen for misforståelser. I tillegg øker sannsynligheten for at det jeg skal formidle faktisk blir lest eller hørt. Ingen orker å lese semantiske konstruksjoner på størrelse med Notre Dame.

Jeg lar derfor denne artikkelen stå som en åpen oppfordring til alle som leser den. Vennligst fatt Dem i enkel korthet!

12 kommentarer

  1. Tja :) skal jeg ta et enkelt svar eller velge å tenke litt, kanskje det siste er den fordel, ihvertfall av og til.
    Jeg vil svare deg på dette som så,- det kommer annpå hva man skal uttale seg om, hva det gjelder eller om det er svar man skal avgi, og så kommer det annpå emne.

  2. I mange tilfeller har du nok rett, men jeg vil likevel driste meg til å påstå at det er et særs dårlig råd i alminnelighet å råde folk til å fatte seg i korthet.

    For å utdype: Selv om jeg ser poenget ditt i forhold til pressemeldinger, lærebøker (ja, jeg har studert IT og lest amerikanske lærebøker), der de fleste godt kan kutte ned endel svada, synes jeg det er synd om man antar at folk ikke takler lengre tekster, der man belyser flere sider av en sak, kommer med relevant bakgrunnsinformasjon og har noen digresjoner.

    Kutter man ut alt dette vil man sitte igjen med et språk som er forferdelig kjedelig å lese, og jeg tror også at det kan øke graden av misforståelse. Den ultimate testen på dette blir vel om du er mer eller mindre uenig med den første setningen enn hele kommentaren.

    Jeg ville nok moderert oppfordringen din til følgende: “Vennligst ikke server leseren mer tekst enn det som er nødvendig for å få frem bubskapet, all den tid du skriver ikke-skjønnlitterært” (jeg antar jo at du mener ikke-skjønnlitterære tekster).

  3. Det er ikke slik at jeg er tilhenger av for lite informasjon heller. Overforenkling er tidvis påkrevd, spesielt i min bransje, men jeg er langt større tilhenger av riktig mengde informasjon og den vanlige floskelen om kvalitet kontra kvantitet.

  4. Twitter har åpnet øynene for mange av oss tipper jeg. Merker selv at dette er en stor utfordring. Både i egen jobbsituasjon med innholdsproduksjon nettsider, tilbud og informasjonsmateriell. Kunsten å skrive kort og klart er beundringsverdig.

  5. For å sitere Blaise Pascal: «Dette brevet ble lenger enn vanlig fordi jeg ikke hadde tid til å skrive kortere.»

  6. Det er ingenting galt med lange tekster i seg selv – i de rette sammenhengene, og så lenge de er godt skrevet. Problemet er at i snitt er folk litt for glade i å legge ut om ting, og glemmer å redigere seg selv i etterkant.

    “Perfection is not when there’s nothing more to add, but when there’s nothing more to take away.”

  7. Anne Siri skrev:

    Problemet er at i snitt er folk litt for glade i å legge ut om ting, og glemmer å redigere seg selv i etterkant.

    Nemlig! Og i kombinasjon med sitatene både du og Fredrik trekker frem — som jeg for øvrig trodde tilhørte Oscar Wilde — gir det en god indikasjon på hvor man bør legge listen. Spesielt viktig er dette når tekst skal leses på skjerm.

  8. Med stor fare for å virke elitistisk så er jo sitatet fra Antoine de Saint-Exupery og fra Elio Carletti – “Beauty is a summation of the parts working together in such a way that nothing is needed to be added, taken away or altered”, svært gode leveregler som jeg selv prøver å følge innen design.

    Jeg er mann som snakker alt for meget og svært sjeldent kommer til kjernen på ting. Det er selvsagt greit å være klar over det, men jeg skal bruke “Vennligst fatt Dem i korthet” som en enkel mental knagg heretter.

  9. Gjelder dette også filmomtaler på nett? ;-)

  10. Jeg samlet på noen sitater som omhandler dette, bl.a Pascal sitt.

    «I have only made this letter longer because I have not had the time to make it shorter»
    — Blaise Pascal

    «Not that the story need be long, but it will take a long while to make it short.«
    — Henry David Thoreau

    «If I had more time, I would have written a shorter letter.«
    — Marcus T. Cicero

    «You know that I write slowly. This is chiefly because I am never satisfied until I have said as much as possible in a few words, and writing briefly takes far more time than writing at length.«
    — Karl Friedrich Gauss

    «It is my ambition to say in ten sentences what others say in a whole book.«
    — Nietzsche

    «The more you say, the less people remember. The fewer the words, the greater the profit.«
    — Felelon

    «No one who has read official documents needs to be told how easy it is to conceal the essential truth under the apparently candid and all-disclosing phrases of a voluminous and particularizing report…»
    — Woodrow Wilson

    «If you want me to give you a two-hour presentation, I am ready today. If you want only a five-minute speech, it will take me two weeks to prepare»
    — Mark Twain

  11. Nuvel, det er ikke lange veien fra språklig eleganse til hovmodighet. Kjenner mange som gjerne forklarer seg med korte, elegante ord (som de så vidt kjenner betydningen av), for å stille seg selv, sitt intellekt og intelligens høyere. Da har det motsatt virkning.

    Skal ikke si jeg går i mot Less is More-prinsippet, da jeg selv følger dette i flere sammenhenger. En kan ofte omskrive seg selv så mange ganger at helsetningene til slutt blir til leddsetninger, og så stikkord.

    Skriv med omhu.

Si noe du også

Ved å trykke Post kommentar samtykker du i at du er kjent med personvernpolitikken og vil overholde retningslinjene for bruk av bekkelund.net.

Trackback og Pingback

  • Trackback eller Pingback

    [...] men i de fleste tilfellene er det unødvendig. Her er det igjen innholdet som er viktigst. Som Martin Bekkelund allerede skrev: Det er viktig å ha fokus på budskapet! Bruk av bilder og statistikker kan også [...]

Opphavsrett Martin Bekkelund © 1995-2009
Informasjon om opphavsrettRSSKontakt