Om Martin
Martin liker
En presentasjon blir til
16.10.08 • 28 kommentarer
I morgen skal jeg holde et foredrag om noe jeg aldri har snakket om før, men som jeg har omfattende kunnskap om og mye erfaring med. Allikevel oppleves det som en stor utfordring å snakke om noe jeg ikke har snakket om før, ettersom jeg ikke har noen strukturerte tanker om temaet.
Derfor ga morgendagens presentasjon meg en fin anledning til å gjennomgå hele presentasjonsprosessen fra start til slutt. Tankene og erfaringene deler jeg selvfølgelig med deg.
Innholdet
Det aller viktigste er budskapet du skal formidle. Sørg for at det ikke blir pakket inn i mange ord og overdrevent mye grafikk. Start derfor alltid med innholdet i stikkordsform, for eksempel som en idémyldring, gjerne med et par andre.
Når du har tømt hodet for stikkord skal de kategoriseres. I denne prosessen er det lett å identifisere eventuelle stikkord som overlapper hverandre, og som kan fjernes.
Når stikkordene er kategorisert skal de sorteres i en rekkefølge som gir naturlig progresjon og læringskurve i presentasjonen.
Til hvert stikkord noterer du en setning eller et par viktige stikkord for å formidle kjernen i budskapet. En god tommelfingerregel er maks seks ord per lysbilde. Blir det for mange ord blir publikum mer fokusert på å lese det du har skrevet, fremfor å lytte til det du sier. Ordene du har notert skal fungere som knagger for det du formidler muntlig, slik at publikum kan se igjennom presentasjonen ved en senere anledning og huske budskapet.
Når du er ferdig med stikkord, kategorisering og sortering bestemmer du deg for hva hver enkelt lysbilde skal inneholde. Ta en bunke A4-ark og skriv ned innholdet for hver enkelt lysbilde. Dette er en verdifull del av prosessen hvor man lett ser hvordan budskapet fungerer når det står alene på et enkelt lysbilde.
Til slutt leser du korrektur. Feil er særdeles uprofesjonelt og må unngås for enhver pris. Få om nødvendig en maskin til å hjelpe deg, men stol ikke på den for enhver pris. Dessuten skal du ikke særskrive, det vil si dele ord. Det er lov å be om hjelp til korrekturlesing.
Visuell utforming
Straks du er ferdig med innholdet, og du er rimelig sikker på at innholdet ikke vil endre seg, skal du bestemme hvordan presentasjonen skal skal utformes visuelt. Hvilke farger skal benyttes? Skal du benytte grafikk, bilder og illustrasjoner? Hvilken font skal du bruke? Hva med fontfargen?
Selv er jeg ingen designer, men jeg tør påstå at jeg har et visst øye for hva som fungerer eller ei, selv om jeg ikke har forutsetning for å si hva som er faglig rett eller galt. Hvis du føler at visuell utforming er en stor utfordring for deg, anbefaler jeg sterkt at du får hjelp av en profesjonell. Selv om du kanskje må betale noen kroner for å få hjelp, er det allikevel vel anvendte kroner. Forskjellen kan stå mellom at mottaker kjøper eller ikke kjøper ditt budskap.
Farger og kontraster
En god tommelfingerregel er å bruke mørk tekst på lys bakgrunn. Alternativet fungerer dårlig for mange mennesker, som sliter med kontraster i presentasjoner hvor bakgrunnen er mørk og teksten lys. Prøv selv ved å lese hvit tekst på blå bakgrunn, som kanskje er et av de grelleste eksemplene.
Bakgrunnsfargen trenger altså ikke være hvit, men en lys farge som gir god kontrast til en mørk font. Tilsvarende trenger fonten ikke å være svart, men mørk nok til å gi god kontrast til den lyse bakgrunnen.
Grafiske elementer
Grafikk, bilder og illustrasjoner fungerer godt i presentasjoner, men ikke ødelegg presentasjonen ved å la disse være bæreren i budskapet ditt. Det vil si at et bilde i seg selv ikke skal være det som formidler budskapet ditt, men fungere som et understøttende element som gir ytterligere mening til det du sier og har notert i stikkordene.
Du kan gjerne la et bilde, en illustrasjon eller litt grafikk være et gjennomgangstema i presentasjonen din, for eksempel en logo. Selv bruker jeg ikke logo, fordi jeg ønsker å holde fokus utelukkende på innholdet. Det høres kjedelig ut, men jeg benytter i stedet visuelle elementer for å unngå at presentasjonen blir alt for steril. Bildet du ser aller øverst i denne artikkelen er et eksempel jeg har klippet ut fra en presentasjon jeg har holdt. Det gjelder uansett å finne en visuell form som passer din personlige presentasjonsteknikk.
Hvilket utstyr trenger du?
Før du reiser avsted er det en del utstyr du må være helt sikker på fungerer og at du har med deg. I tillegg til datamaskin og strømforsyning, har jeg selv alltid med eller på meg:
- Vann på flaske
- Overgang til projektor (DVI til VGA)
- Fjernkontroll
- Minnepinne med sikkerhetskopi av presentasjonen i flere formater
- Pent tøy, men kjenn ditt publikum
- Dugelig med visittkort
- Tyggegummi
I tillegg er det selvsagt et poeng at du avklarer hvem som stiller med projektor.
Før presentasjonen
Før presentasjonen skal du alltid sørge for å ta hånd om de små detaljene. Det er disse detaljene som får deg til å fremstå som profesjonell og troverdig. Husk at et menneske gjør seg opp en mening om deg i løpet av de første 10 sekundene. Da skal du sørge for følgende:
- Være nydusjet, nyflidd, nybarbert, lukte pent og ha pusset tenner
- Møt opp i god tid — du skal være der når publikum ankommer
- Koble til og teste presentasjonen
- Teste mikrofon og høyttalere
- Hilse på publikum når de ankommer, se folk i øynene, smil og vær avslappet
Dette med å være nybarbert avhenger selvsagt av om du har en stil som tilsier det. Å ha ukesskjegg kan fungere fint, mens todagersskjegget ikke vitner om samme grad av selvkontroll. Eirik Solheim fikser dette på en utmerket måte.
Sørg for at du har det ryddig i området hvor du skal stå. For mange forstyrrende elementer skaper et rotete visuelt inntrykk. Fjern ledninger, gamle flasker, andre datamaskiner, kopper, penner og annet som ligger der du befinner deg. Ideelt sett skal du kun ha din datamaskin og vannflasken i området.
Slik vil du ha det der du skal presentere:
Under presentasjonen
Når du starter presentasjonen innleder du med å presentere deg og fortelle hvorfor du er der. Ikke alle vet hvorfor de er der, for eksempel i bedriftsinterne samlinger der publikum bare har blitt innkalt.
Oppfordre til spørsmål
Oppfordre tydelig publikum til å stille spørsmål underveis. Engasjerer du publikum stiller de gjerne spørsmål. Da skal du ha gjort det klart for dem at spørsmål underveis blir godt mottatt. Ved å besvare spørsmål underveis beholder du spørsmålsstillerens engasjement og reduserer faren for at spørsmålet blir glemt. Gjør det samtidig klart at det også blir anledning til å stille spørsmål i etterkant, samt på tomannshånd. Dersom du får et spørsmål skal du snakke ferdig setningen du er i ferd med å fortelle, slik at de som lytter ikke mister tråden i ditt budskap, mens du samtidig tilkjennegir at du ser spørsmålsstilleren.
Å håndtere spørsmål underveis krever hårfine antenner for hva som engasjerer hele publikum, i forhold til hva som kun engasjerer enkelte. Dersom du mener spørsmålet er av generell interesse er ingenting bedre enn å kunne føre en dialog med publikum. Dersom du mener spørsmålet er av spesiell interesse, svarer du kort og konsist på spørsmålet, og inviterer samtidig til en utfyllende prat etter presentasjonen.
Det nest siste lysbildet reserverer du til spørsmål. La «Spørsmål?» være det eneste på dette lysbildet. Da sørger du for at eventuelle personer som kvier seg for å avbryte deg underveis, også får anledning til å stille spørsmål.
Denne uken holdt jeg et bedriftsinternt foredrag for ca. 30 mennesker. Selve foredraget tok kun 20 minutter, mens vi etter foredraget diskuterte spørsmål i plenum i en time. Da vet jeg at jeg har klart å engasjere publikum til å mene noe, eller til å bli mer interessert i emnet. Det er en svært tilfredsstillende følelse.
Vær ærlig og gi klar beskjed dersom du ikke vet svaret på et spørsmål. Gi beskjed om at du skal skrive ned spørsmålet og besvare det over e-post via din kontaktperson. Du gir langt større troverdighet ved å si at du ikke vet svaret, enn å forsøke å gjette deg frem til et mindre troverdig svar.
Mobiltelefoner
Ikke be publikum om å skru av lyden på telefonen. Dette høres forferdelig bakvendt ut, men i dag er det en selvfølge at man skrur av lyden på telefonen. Selvsagt forekommer det at noen glemmer det, men da gjør du heller et lett humoristisk nummer ut av det hvis det forekommer, fremfor å være den strenge formaneren som forteller publikum selvsagte ting.
La publikum notere
La publikum få tid til å notere underveis. Her har du allerede gjort deg selv den geniale tjenesten med å ikke ha mer enn seks ord per lysbilde. Dermed åpner du for at publikum må notere med egne ord, fremfor å foreta en direkte avskrift av det du presenterer.
Ikke stress
Ikke la deg stresse. Dette er lettere sagt enn gjort. Å stå oppreist foran et publikum som ser på deg med en alvorlig mine krever selvsikkerhet. Vit derfor at folk ser alvorlige ut fordi de fokuserer på hva du sier og ikke på hva du foretar deg eller hvordan du ser ut. Det vil alltid være nye barrierer å overkomme, som eksempelvis første gang du skal snakke med mikrofon, første gang du skal snakke på et fremmed språk, eller liknende.
Ved å være avslappet og selvsikker, slapper også publikum av og fokuserer på hva du sier i stedet for å synes synd på den stressede figuren.
Her skal jeg holde jeg foredrag for noen hundre svensker.
Gestikulering
Når du snakker er det viktig at du ikke gestikulerer for mye. Gestikulering på minimalt nivå fungerer for å underbygge det du sier, mens overdreven gestikulering fjerner fokus fra det du forsøker å formidle.
Vend ikke publikum ryggen
Du skal alltid tilstrebe å være vendt mot publikum. Unngå å snu publikum ryggen for å lese det du selv har skrevet på presentasjonen. Bruk heller din egen datamaskin til å se hva som vises på lerretet. Ved å gjøre dette viser du publikum at du har kontroll og god oversikt over det du presenterer. Med et godt presentasjonsprogram kan du også se tilknyttede notater. Eneste unntak er hvis du eksplisitt skal vise noe på lysbildet, slik at du må peke på det.
Hold tiden
Det er svært viktig at du holder tiden. Benytt et presentasjonsprogram eller en klokke som hjelper deg med å holde tiden. Ofte må du som foredragsholder forholde deg til et program hvor du får tilmålt tid. Da er det viktig at du fremstår som profesjonell og holder deg til den tiden du har fått tildelt, verken mer eller mindre. Dette krever trening, både hva gjelder ren massetrening i å holde presentasjoner, i tillegg til å være trent i presentasjonen du skal holde.
Etter presentasjonen
Når du er ferdig med presentasjonen skal du tilkjennegi at du er ferdig, og som nevnt åpne for eventuelle spørsmål folk ikke har dristet seg til å spørre underveis. Når disse er besvart takker du for oppmerksomheten og viser din kontaktinformasjon på det siste lysbildet. Her forteller du også at publikum kan laste ned presentasjonen din fra SlideShare eller tilsvarende nettsted hvor man kan utveksle presentasjoner. Sørg for at presentasjonen er som PDF og at du vurderer hvorvidt notatene dine skal følge med.
Har du gjort en god presentasjon, vil folk sannsynligvis ønske å snakke mer med deg om emner de ikke anså som generell interesse underveis i presentasjonen. Sett av tid til småprat, for eksempel en halvtime, litt avhengig av hvor mange du snakker for. Benytt anledningen til å dele ut visittkort og oppfordre gjerne til å danne nettverk på LinkedIn eller tilsvarende tjenester.
Når du er ferdig, folk har fått tilfredsstillende svar på sine spørsmål, du har delt ut visittkort og minglet nok, pakker du raskt og effektivt sammen sakene dine. Rydd også opp etter deg. Ta med kopper, flasker og søppel. Sørg så for å ta spesielt farvel med din kontaktperson for presentasjonen.
Husk at du kan få spørsmål per telefon eller e-post. Disse skal også besvares på en profesjonell og tilfredsstillende måte. Dette må du regne inn i prisen, dersom du tar betalt for foredraget.
Til slutt
Dette er min fullstendige prosess, og jeg håper jeg ikke har glemt noe innlysende eller vesentlig. At jeg forteller deg hvordan min prosess ser ut, betyr ikke at den automagisk fungerer også for deg. Mennesker har forskjellig personlighet, så det gjelder om å finne en prosess og presentasjonsform som fungerer for akkurat deg. Dette krever trening, mye trening, og du blir aldri god på annen måte enn å holde presentasjoner.
Vær komfortabel med at du av og til vil ha dager hvor alt skjærer seg. Du får ikke vist presentasjonen og har ikke sikkerhetskopi, mikrofonen fungerer ikke, du kommer for sent, du har kverulanter i salen eller andre elementer som ødelegger din perfekte plan. Verden er skudd sammen slik at det kommer til å skje, så vær heller komfortabel med det når det skjer, fremfor å la det ødelegge hele presentasjonen.
28 kommentarer
-
Dette var en virkelig fin gjennomgang av forberedelsene. Her tror jeg mange kan ta med seg et tips eller to.
En ting som du kanskje ikke fikk veldig klart frem er at man må sørge for å være seg selv! Hvis man forsøker å etterligne noen andre er man dømt til å mislykkes!
Og, er forsåvidt enig i hygiene, rene pene klær etc – men, hvis du aldri går i dress ellers er det ingen stor grunn til å kle seg i det til foredraget. Man bør kle seg i noe man føler seg komfortabel og trygg i. -
Takk for hyggelige tilbakemeldinger, Audun og MillionEuroMan!
Audun skrev:
Jeg holder vel ikke akkurat mange foredrag, men plutselig befinner man seg i den situasjonen, og da er det veldig bra med så mange gode tips tilgjengelig
Ja, som mindre erfaren er det kjekt å kunne dra nytte av andres erfaringer.
MillionEuroMan skrev:
En ting som du kanskje ikke fikk veldig klart frem er at man må sørge for å være seg selv! Hvis man forsøker å etterligne noen andre er man dømt til å mislykkes!
Helt klart! Få ting er så lette å gjennomskue som påtatte roller. Ikke føles det avslappende og komfortabelt heller.
Og, er forsåvidt enig i hygiene, rene pene klær etc – men, hvis du aldri går i dress ellers er det ingen stor grunn til å kle seg i det til foredraget. Man bør kle seg i noe man føler seg komfortabel og trygg i.
Selv går jeg kun i dress når jeg snakker for ledergrupper hvor jeg vet at alle i forsamlingen går i dress. Som nevnt, kjenn ditt publikum og kle deg deretter, men kle deg alltid pent nok. Selv går jeg som regel i pene sko, olabukse og hvit, nystrøket skjorte i slim-fit. Vanlige skjorter har en tendens til å bli litt posete på meg.
Men, selv om man føler seg komfortabel og trygg i joggesko og genser, ville jeg nok droppet det til fordel for litt penere sko og skjorte. Evt. skjorte under en pen genser. Uansett avhenger det som nevnt helt av hvem man snakker for, og som du også påpeker, hvordan man er.
-
Et veldig bra innlegg Martin! Masse gode råd og gode refleksjoner.
-
Tusen takk, Thomas!
-
Hei!
Dette var et utrolig omfattende innlegg om presentasjoner, og jeg er veldig enig i mye av det du skriver. Selv leser jeg Presentation Zen av Garr Reynolds akkurat nå, en bok som er litt presentasjonsbibel for veldig mange. Undertegnede inkludert, kan det se ut som.
Jeg tror det viktigste poenget når det gjelder en presentasjon generelt, er at den må ha en rød tråd og være logisk lagt opp, slik du beskriver som progersjon og en læringskurve. Når det gjelder lysbildene, har jeg en regel:
Lysbildene skal forklare og utdype det du sier. De skal for en hver pris ikke gjenta det du sier, og ihvertfall ikke drukne det.
Det eneste jeg ikke er helt enig med deg i, er det du skriver om å bruke mørk tekst på lys bakgrunn. Det er helt sant at i mange tilfeller vil hvit tekst på mørk bakgrunn være vanskeligere å lese, men det er heller ikke til å komme forbi at lyse farger er veldig mye mer slitsomme å se på over lengre tid. Mørke farger er bedre fordi de distraherer mindre, og er lettere å se på. Dette er ikke så svart-hvitt (ufrivillig ordspill) som du fremstiller det, mener jeg. Nå skal det sies at jeg ikke har noe seriøs vitenskap å legge til grunn for dette utover mine egne erfaringer.
Du berører noe veldig viktig når du sier at et bilde ikke skal være det som formidler budskapet ditt. Et bilde eller en illustrasjon er en effektiv måte å forklare noe annerledes, eller underbygge poengene dine. Når bildet blir budskapet ditt, vil du slite med å nå frem. Mange klarer ikke å sette seg inn i rollen som “uvitende” publikum, og glemmer dette.
Det viktigste i presentasjoner, som i alt annet kreativt arbeid, er å eksperimentere mye, og finne en form som passer en selv. Hvis en ikke tør å gå vekk fra normalen, og tør å gjøre feil (mange ganger) vil en aldri lære noe eller bli dyktig.
Normalen i dag er jo fortsatt forferdelig – PowerPointpresentasjoner fullstappet med tekst, diagrammer og cheesy ClipArt-illustrasjoner. Det krever ikke så mye for å være annerledes.
Uansett, jeg kan ikke annet enn å si tusen takk for et velskrevet innlegg som berører svært mye viktig rundt forberedelse av presentasjoner, men også kommunikasjon generelt. Denne blir lagret.
Even.
-
Veldig nyttig informasjon for alle som skal holde en presentasjon. Spesielt det med at folk ser alvorlige ut. Det kan være ganske demotiverende for mange å se en flokk av “steinansikter” utover salen
-
Flott, Martin!
Dette er nok en av de bedre guidene du har skrevet. Her sier du omtrent alt det jeg selv har prøvd å formidle, og mye som jeg ikke har tenkt på før, men som er veldig viktig. Jeg ser bare ett sted hvor jeg kan utfylle deg litt:
Hvis du føler at visuell utforming er en stor utfordring for deg, anbefaler jeg sterkt at du får hjelp av en profesjonell.
For mange er ikke dette noe reelt alternativ, og mange som kaller seg profesjonelle, er egentlig bløffmakere – ikke alle av oss er i stand til å vurdere en grafisk designers kompetanse. Men selskap som (store, stygge) Microsoft, har profesjonelle designere i sine rekker. Dersom man tar utgangspunkt i en enkel og tydelig mal fra for eksempel Powerpoint, så har man som regel fargekombinasjoner som passer sammen.
Og aldri kjør rødt på blått!
-
Takk for særdeles positive og konstruktive tilbakemeldinger, Even, Glenn og Lasse! Alt arbeidet med å skrive slike veiledninger er verdt det når man får slike gode tilbakemeldinger.
Even skrev:
Selv leser jeg Presentation Zen av Garr Reynolds akkurat nå, en bok som er litt presentasjonsbibel for veldig mange.
Jeg har kun lest om denne boken, men dessverre ikke fått anledning til å lese den. Ennå. Håper å kunne bøte på det senere. Litt artig å se at innholdsfortegnelsen inneholder de samme elementene som jeg også har vektlagt.
Det aller meste av hva jeg har lært, har jeg lært den tunge veien, det vil si ved å lære av meg selv. Det innebærer også at man gjør en del feil, men det fører igjen til at man blir mer trygg på seg selv og hva man skal gjøre når noe faktisk går feil. Med årene har jeg anslagsvis holdt et sted rundt 150 kurs og foredrag.
Lysbildene skal forklare og utdype det du sier. De skal for en hver pris ikke gjenta det du sier, og ihvertfall ikke drukne det.
Da jeg postet denne veiledningen til Twitter, ble jeg tipset om denne fantastisk morsomme videoen på YouTube. Den går blant annet på akkurat dette med å ikke lage presentasjoner som inneholder det samme som du sier.
Mørke farger er bedre fordi de distraherer mindre, og er lettere å se på.
Dette er jeg faktisk uenig i av den enkle grunn at jeg faktisk ikke klarer å lese teksten hvis det er lys tekst på mørk bakgrunn. Jeg bruker briller når jeg kjører bil, men sjelden ellers. Blant de få unntakene finner vi de gangene jeg ser slike presentasjoner, da må jeg på med brillene, ellers flyter teksten fullstendig ut.
Når bildet blir budskapet ditt, vil du slite med å nå frem. Mange klarer ikke å sette seg inn i rollen som “uvitende” publikum, og glemmer dette.
Det er faktisk et poeng jeg ikke fikk frem godt nok; at jeg tolker et bilde på en måte, betyr ikke at publikum tolker det på den samme måten. Det er ikke sikkert alle forbinder noe positivt med et bilde jeg har positive tanker om.
Glenn skrev:
Spesielt det med at folk ser alvorlige ut. Det kan være ganske demotiverende for mange å se en flokk av “steinansikter” utover salen
He he, ja enten steinansikter eller lattermilde smil. Enten tenker man at man stinker, eller så tenker man at de ler av et eller annet. Som foredragsholder tolker man alt til det absolutt verste, noe man trenger trening for å komme vekk fra.
Lasse skrev:
For mange er ikke dette noe reelt alternativ, og mange som kaller seg profesjonelle, er egentlig bløffmakere – ikke alle av oss er i stand til å vurdere en grafisk designers kompetanse.
Nei, det har du helt rett i. Har man ikke råd, eller mangler tilgang til referanser, kan det være like smart å spørre noen man kjenner, gjerne flere. Det viktigste er at man viser presentasjonen til noen andre, for å få verdifulle innspill og nye blikk på noe man selv ser seg blind på.
Men selskap som (store, stygge) Microsoft, har profesjonelle designere i sine rekker.
Pussig at du nevner «store, stygge», for i denne sammenhengen passer det helt perfekt. Har man vært på presentasjoner med Microsoft, er noe av det første man legger merke til deres mindre pene presentasjoner. De representerer på mange måter alt det jeg ikke ville gjort.
Igjen, takk for svært gode tilbakemeldinger!
-
Litt artig at baksiden til «Presentation Zen» inneholder sitater både fra Seth Godin og Nancy Duarte. Seth er jo en ledende autoritet og guru innen markedsføring, jeg er fast leser av webloggen hans. Nancy er blant annet kjent for å ha skrudd sammen foredraget Al Gore holder og som blant annet vises frem i filmen An Inconvenient Truth. Den er for øvrig laget i Keynote.
-
Takk for en flott artikkel. Masse gode tips, selv om jeg er klar over mange av dem fra før. Selv har jeg alltid sagt til meg selv at det viktigste er å avpasse farten etter tilhørererene. I noen tilfeller kan man gå fort fram fordi tilhørerene følger godt med, mens andre grupper må ha “tingene inn med teskje”. Fikk nettopp et kombliment på at jeg klarte dette tidligere i uka, og da er det gøy å ha forelesninger.
Hva skal du foresten med tyggisen?
-
Takk for hyggelig tilbakemelding, Torbjørn!
Torbjørn skrev:
Selv har jeg alltid sagt til meg selv at det viktigste er å avpasse farten etter tilhørererene. I noen tilfeller kan man gå fort fram fordi tilhørerene følger godt med, mens andre grupper må ha “tingene inn med teskje”.
Helt klart! Derfor legger jeg stor vekt på at folk må spørre underveis, og forsøker etter beste evne å la publikum føle seg såpass komfortable at de faktisk gjør det, eller sier i fra hvis det går for fort.
Hva skal du foresten med tyggisen?
Må unngå eventuell dårlig ånde, vet du. Uansett er det særdeles viktig at man tar den ut før man skal snakke. Først og fremst ser og høres det snålt ut, i tillegg hører man det godt over høyttaleranlegget.
-
Pussig at du nevner «store, stygge», for i denne sammenhengen passer det helt perfekt. Har man vært på presentasjoner med Microsoft, er noe av det første man legger merke til deres mindre pene presentasjoner. De representerer på mange måter alt det jeg ikke ville gjort.
Jeg har aldri vært på en presentasjon med Microsoft, og føler heller ikke noe behov for det. Men det var ikke de presentasjonene de holder jeg tenkte på da jeg «anbefalte» dem, men de presentasjonsmalene de distribuerer med programmene sine og via nettet. Der er de flinke på slikt som fargesammensetning og kontraster.
Og jeg synes ikke den PDF-en du viser til er så avskrekkende jeg, da. Jeg ville ikke miste fokus på budskapet på grunn av denne.
Hva skal du forresten med tyggisen?
Må unngå eventuell dårlig ånde, vet du. Uansett er det særdeles viktig at man tar den ut før man skal snakke. Først og fremst ser og høres det snålt ut, i tillegg hører man det godt over høyttaleranlegget.
Akkurat når du holder presentasjonen, er vel dårlig ånde et lite problem? Eller bruker du å holde «intimpresentasjoner»?
I dialog med andre, før eller etter presentasjonen, vil jeg advare mot tyggis. Jeg ser på det som en uvane, og veldig mange tyggis-tyggere har uvaner som smelling, slafsing, «nevling» og lignende som de kanskje ikke er klare over selv. En eller annen form for «dårlig ånde-killer» er nok en god idé, men ikke en som bråker.
Selvfølgelig kan man synes at jeg er en gammel gretten gubbe som irriteres av det meste, men det kan jo hende at den du vil selge til eller overbevise, er like gammel og gretten som meg? Og jeg har enda ikke møtt noen som reagerer over at foredragsholderen ikke tygger tyggis …
-
Noe mer nyttig og relevant skal jeg lete lenge etter! Flott innlegg. Likte spesielt “Utstyrslisten”, hehe.
-
Lasse skrev:
Men det var ikke de presentasjonene de holder jeg tenkte på da jeg «anbefalte» dem, men de presentasjonsmalene de distribuerer med programmene sine og via nettet. Der er de flinke på slikt som fargesammensetning og kontraster.
He he, nei jeg tolket det heller ikke slik. Måtte bare dra det fram fordi Microsofts presentasjoner faktisk fremstår som eksempler på alt jeg ikke liker i en presentasjon.
Ellers er det noen år siden jeg brukte Microsoft Office, så jeg vet faktisk ikke hvordan dagens maler ser ut. Personlig foretrekker jeg å starte med blanke ark, men det kan faktisk være smart å benytte elementene som følger med en mal, uten å følge denne slavisk.
I dialog med andre, før eller etter presentasjonen, vil jeg advare mot tyggis. Jeg ser på det som en uvane, og veldig mange tyggis-tyggere har uvaner som smelling, slafsing, «nevling» og lignende som de kanskje ikke er klare over selv.
Det er et viktig poeng du her trekker fram. Jeg er en del forskjellige steder i løpet av en dag, og da blir det alltid litt kaffe som ikke akkurat er det beste middelet for å få god ånde. Jeg bruker som regel tyggisen når jeg reiser mellom stedene og prøver å huske å spytte den ut før jeg går inn.
Selvfølgelig kan man synes at jeg er en gammel gretten gubbe som irriteres av det meste, men det kan jo hende at den du vil selge til eller overbevise, er like gammel og gretten som meg?
Jeg er helt enig. Det spiller ingen rolle hva man synes selv. Her skal man forholde seg til andre mennesker med potensielt andre preferanser enn hva man selv har. Tyggisen skal ut.
David skrev:
Noe mer nyttig og relevant skal jeg lete lenge etter! Flott innlegg. Likte spesielt “Utstyrslisten”, hehe.
Tusen takk, David!
Utstyrslisten er viktig. Selv tenker jeg ofte på om jeg har husket alt, både hva gjelder utstyr, forberedelser, innhold og så videre, derfor tenkte jeg det kunne være smart å samle alt i denne artikkelen, så kan jeg ta den fram hver gang jeg skal foredra.
Ryktene skal dessuten ha det til at det er presentasjonstid igjen snart.
-
Takker for tips, Martin. Det er sjelden jeg forteller litt over tid foran mange mennesker -så jeg synes det er vanskelig når jeg “må”. Nå er det ikke lenge til jeg “må”, og den biten med å ikke stresse har jeg mest problemer med. Kanskje det bare er meg som oppfatter det sånn, men jeg prøver å tenke mye på å prate klart og tydelig og ta korte pauser innimellom for å ikke frese igjennom tema uten at noen får tenkt seg om. Som sagt så *prøver* jeg å gjøre det. Men jeg vet ikke helt om jeg får det til.
Det med de 10 første sekundene kommer jeg nok også til å tenke mer på nå…
-
Takk for hyggelig tilbakemelding, Petter!
Dette med å føle seg komfortabel, ikke stresse og være nervøs kan man ikke lese seg fram til. Det krever masse trening og erfaring, og selv da kjenner man sommerfuglene komme snikende enkelte ganger. Jeg tror det er sunt, for det skjerper konsentrasjonen.
Uansett tror jeg det viktigste for å lykkes er personlig engasjement. Man kan snakke om hva som helst, men hvis man mangler engasjementet mener jeg man mangler akkurat det som skal til for også å engasjere publikum.
Lykke til med presentasjonen din, Petter!
-
Knallbra guide. Bookmarket og jeg drar definitivt denne opp før neste presentasjon jeg skal gjøre.
-
Takk for hyggelig tilbakemelding, Mats!
-
Apropos tyggegummi. Jeg har det med å glemme å ta den ut. I dag har jeg hilst på blant annet en statsråd, to ordførere, en rådmann og flere andre mennesker, med tyggegummi på plass.
-
Jaja. De skal jo representere folket, så litt tyggis må de vel tåle
-
Veldig mye bra her! Men jeg vil nevne to ting du har glemt som jeg syns er veldig viktig:
1. Pass på at det er godt med lys på deg, uansett hvor du måtte bevege deg under presentasjonen. Dette er veldig viktig for de som har redusert hørsel, fordi det er enorm forskjell på hvor mye man får med seg om man bare hører stemmen enn om man i tillegg ser munnen. Husk at det ikke bare er folk på gamlehjem som kan høre dårlig.
2. Hvis de i salen som stiller spørsmål ikke får en mikrofon å bruke, så gjenta spørsmålet. Både for de som måtte høre dårlig eller sitter langt bak, men også for de som eventuellt hører på opptak/podcast av presentasjonen.
-
Takk for to særdeles gode og viktige tips, Børge!
Dette med lyset er jeg ikke flink til selv, men skal fokusere på det framover. Derimot føler jeg meg bra på å gjenta spørsmål. Det irriterer meg nemlig alltid selv.
-
KUDOS ><
Der tror jeg du reddet meg til Eksamen
*reklamerer siden til alle vennene mine*
-
Takk for hyggelig tilbakemelding, Sindre! Slike tilbakemeldinger gjør det verdt alt arbeidet.
Har du synspunkter? Legg igjen en kommentar!
RSS og trackback
Med RSS kan du abonnere på nye kommentarer som postes til denne artikkelen.
Du kan legge igjen et trackback fra ditt eget nettsted ved å benytte trackback-adressen til denne artikkelen. Eventuelle tracback ser du under.
-
[...] til egen kunnskap), som selvfølgelig skal krediteres fullt ut. Den ene kilden er Martin Bekkelunds veldig gode og velskrevne innlegg om hvordan han selv arbeider med presentasjoner, som er meget anbefalt lesning for [...]
-
[...] Presentasjonsteknikk [...]
Flere artikler
- Facebook på børs
- Lightroom og metadata
- Holder de ord
- The Greatest Bits 3
- Røde kjemper
- Fremdrift
- Skydebatten
- Supertankere og robåter
- IT-realitetsorientering
- Altinn-skandalen
Enda flere artikler? Besøk arkivet.
Bekkelund.net er en blogg av Martin Bekkelund, hvor han lufter sine tanker om IT og IT-politikk. Martin arbeider til daglig som seniorrådgiver, foredragsholder og skribent i IT-bransjen, hvor han veileder bedrifter og organisasjoner i strategisk bruk av IT. Les mer...
© 1995-2012 Martin Bekkelund
Opphavsrett • RSS • Kontakt
Audun Sæther
16. oktober 2008 15.37
Takk for en veldig god gjennomgang, denne skal jeg ta vare på. Jeg holder vel ikke akkurat mange foredrag, men plutselig befinner man seg i den situasjonen, og da er det veldig bra med så mange gode tips tilgjengelig