Zimbra « Martin Bekkelund

Zimbra

13. March 2008

Zimbra

I forbindelse med en artikkel om bruk av Apples iPhone som forretningsmobil, omtaler jeg gruppevareløsningen Zimbra. Jeg har fått et par henvendelser vedrørende denne løsningen, om vi er fornøyd, hvilken funksjonalitet den tilbyr, hvilke plattformer og klienter den støtter, og så videre. Siden dette er informasjon som kan være av generell interesse, presenterer jeg litt informasjon om Zimbra her.

Om Zimbra

Zimbra er en gruppevareløsning som eies av Yahoo! og er fri programvare, lisensiert under MPL. Er du usikker på hva fri programvare er, har NUUG laget en glimrende brosjyre som enkelt forklarer hva fri programvare er og hvorfor det er viktig for deg.

Funksjonalitet

Zimbra tilbyr det man kan forvente av en moderne gruppevareløsning. Jeg nevner blant annet:

E-post
Kontakter
Kalender
Oppgaver
Instant Messaging (IM)
Dokumenter / Wiki
Filarkiv

Zimbra er en reell utfordrer til Microsoft Exchange Server. Funksjonaliteten som tilbys er omtrent den samme, men Zimbra har et webgrensesnitt som er langt mer avansert enn det Exchange tilbyr. Personlig har jeg kun benyttet meg av webgrensesnittet det siste året, da all funksjonalitet er tilgjengelig her. Skulle man imidlertid ha behov for en lokal klient når man ikke har tilgang til nett, finnes det egne klienter for Linux, Mac og Windows.

Kalenderen kan enkelt deles med andre brukere, og de kan også få tilgang til å opprette, endre og slette avtaler i andres kalendere. Tilsvarende kan man håndtere ressurser som for eksempel møterom og projektorer. Du kan opprette så mange kalendere du vil, og disse vil også synkroniseres mot eksterne klienter som støtter flere kalendere.

En liten finesse jeg har satt stor pris på er hurtigtastene. Selv i webgrensesnittet kan man benytte hurtigtaster, og man kan i tillegg opprette, endre eller slette hurtigtaster etter eget behov.

Litt interessant er også IM-funksjonaliteten. Med denne får man tilgang til bedriftsintern IM, noe mange i dag benytter andre verktøy til. Denne løsningen er derimot integrert i webgrensesnittet, slik at man i praksis får tilgang til langt mer funksjonalitet enn det man normalt sett forventer av en gruppevareløsning. En åpenbar fordel med å ha funksjonalitet tilgjengelig gjennom et webgrensesnitt, er at man ikke gjør seg avhengig av en bestemt maskin, men får tilgang til løsningen via en hvilken som helst maskin med tilgang til internett.

For bedrifter med behov for å dele dokumenter, eller å opprette dokumenter gjennom webgrensesnittet, tilbyr Zimbra en wiki-liknende funksjonalitet. I tillegg til dette finnes også et eget filarkiv som kan synkroniseres automatisk med en del av filsystemet på lokale maskiner. Dette er svært praktisk for bedrifter som eksempelvis ønsker automatisk sikkerhetskopiering av filer brukerne har lokalt, noe som er en vanlig utfordring i de fleste bedrifter.

Ønsker du å lese mer om Zimbra kan jeg anbefale Wikipedia eller Zimbras nettsted.

Skjermbilder

Jeg har publisert noen skjermbilder, dersom du er interessert i å se hvordan Zimbra ser ut. Merk at Zimbra kommer med en rekke temaer, slik at du enkelt kan bytte utseende på løsningen. Klikk på hvert skjermbilde for en stor versjon.

Innlogging

Innboks

Kalender

Kontakter

Flytte innhold

Zimbra: Innlogging

Støttede plattformer

Zimbra er en plattformuavhengig løsning. Det vil si at du kan benytte den plattformen som passer deg best, uavhengig av om dette for eksempel er Mac OS X, Linux eller Windows. I tillegg til den tidligere omtalte webklienten tilbyr Zimbra også støtte for en lang rekke klienter via åpne protokoller som for eksempel iCal, CalDAV, RSS, WebDAV, etc. Dersom du benytter Outlook, Lotus Notes, Outlook Express, Thunderbird, Mail, iCal, Evolution eller andre klienter, kan du koble deg til Zimbra.

Zimbra støtter også en lang rekke mobile enheter, blant annet iPhone, Nokia, Sony Ericsson, Blackberry, Palm, Symbian og Windows Mobile.

Støttede klienter

Zimbra støtter en lang rekke klienter, dersom man ikke vil benytte webgrensesnittet. Av generelle protokoller støtter Zimbra blant annet IMAP og POP, i tillegg til det proprietære MAPI som blant annet benyttes av Microsoft Office Outlook. Dette betyr at du kan benytte Outlook mot Zimbra, hvor Zimbra fungerer som en Microsoft Exchange Server. Tilsvarende fungerer Zimbra som en Lotus Notes Server.

SaaS

Dersom du ikke ønsker å drifte løsningen selv, finnes det en lang rekke tilbydere som tilbyr drift av Zimbra som en tjeneste, på fagspråket kalt SaaS — Software as a Service. Vi har benyttet oss av norske Telsys som vi har vært meget fornøyd med.

I skrivende stund koster en tilsvarende tjeneste for Microsoft Exchange Server fort noen hundrelapper per bruker per måned, mens man for Zimbra snakker om noen tiere per bruker per måned. I følge Telsys skyldes dette fordelene ved stordrift man får som en SaaS-tilbyder, i tillegg til at plattformen Zimbra kjører på også er fri programvare. I et Microsoft Exchange Server-miljø må man tjenestetilbyderen både ha lisenser for selve Exchange Server i tillegg til Windows Server og Microsoft SQL Server, som et minimum. Videre skal selve driften av Zimbra være enklere enn Microsoft Exchange Server.

Konklusjon

Konklusjonen er svært enkel:

Abonner på kommentarer til denne artikkelen, alle kommentarer eller nye artikler.
Legg igjen trackback fra din egen side.

Zimbra ser utvilsomt bra ut. Jeg prøvde meg på beta-versjonen for GNU/Linux av Zdesktop, men den feilet totalt. Får prøve igjen med tiden. Ellers hadde det vært interessant å teste serverutgaven og web-grensesnittet, så vi får se om jeg ikke tar en test selv.

Kommentar av Audun Sæther — 13. March 2008 21:03

Har du testet dette i nevneverdig skala, Martin? Eventuelt hørt om noen som har erfaring med større Zimbra-implementasjoner? Jeg kjenner et miljø hvor det kunne vært morsomt å teste dette, men jeg har ikke lyst til å konvertere i underkant av 150.000 kontoer hvis Zimbra ikke skalerer…

Kommentar av Thomas Bjørseth — 13. March 2008 21:41

Å sette opp Zimbra på egenhånd bør så vidt jeg har forstått forbeholdes de litt mer kyndige. Jeg minnes at en kompis av meg — som for øvrig frekventerer her — brukte et par dager på å få opp en fungerende versjon.

Personlig har jeg ingen erfaring med drift av Zimbra. Jeg er kun sluttbruker og administrator for vår installasjon. Når det gjelder skalering forstod jeg det slik på gutta i Telsys at Zimbra skalerer glimrende og kan clustres.

Jeg tittet litt rundt på nettsidene til Zimbra. Kundelisten kan kanskje være et greit sted å starte, sammen med forumene og wikien. Jeg er ikke spesielt teknisk av meg, men kanskje artikkelen ZCS System Architecture gir deg noen hint, Thomas? FAQ-en inneholder også et spørsmål som lyder Can Zimbra scale to support large installations? Svaret er opptil 1 million.

Kommentar av Martin — 13. March 2008 22:30

Jeg tittet på en demo for en stund tilbake, og må si at jeg faktisk var inne på tanken om bedriften jeg har driftsansvar for burde ta en titt på dette fremfor den nåværende løsningen…

Kommentar av Espen Willersrud — 13. March 2008 23:51

Nå har jeg fått testet Zdesktop, og det ser jo bra ut. Enkelt å opprette kontoer, god oversikt. Men hele grensesnittet er veldig treigt, og skylden må vel som vanlig falle på java. Jeg liker generelt ikke å måtte ha java kjørende i bakgrunnen, den er nok mer ressurskrevende enn jeg liker.

Så får jeg se litt på om jeg får satt opp Zimbra serveren, men det er godt mulig det kommer til å ha tid. Howtoforge har iallefall en guide, så jeg får lese litt først.

Kommentar av Audun Sæther — 14. March 2008 3:31

Vi bruker også Zimbra, men jeg har ikke brukt den mer enn noen måneder. Min erfaring er delt; ja, dette er veldig bra, og klart bedre enn Outlook, men jeg syns webgrensesnittene virker litt, vel, umodne – trass i at de er i versjon 5.

Den webbaserte mailklienten er ganske buggy, spesielt i kombinasjonen Firefox/Windows, men også merkbart under Firefox/Ubuntu. Zimbra i siste versjon av Opera er en dårlig spøk.

Problemene jeg opplever er eksempelvis:

Firefox fryser fullstendig mens Zimbra starter opp. På Windows oversetter dette til opptil 90% CPU i et halvt minutts tid
Dialogbokser blir hengende igjen og er vanskelig, tidvis umulig å bli kvitt
Firebug logger plutselig kontinuerlig feil fra Zimbras Google Maps-implementasjon, trass i at jeg har disablet Firebug for Zimbra – den logger feilene i en annen tab istedet(!)
Zimbra begynner tidvis å polle serveren kontinuerlig, det eneste som funker er å stenge Zimbra
Ressursforbruk: Zimbra pusher minneforbruk og CPU-bruk hos Firefox høyere enn noen annen nettapp jeg bruker, og er tidvis lite responsiv

Og diverse andre småting. Det største problemet er som nevnt ressursbruket, som i tillegg til oppstart er relativt høyt hele veien.

Google har et konkurrerende produkt i sitt Google Apps, men så må man ta stilling til om man ønsker å legge all denne informasjonen hos Google da Gmail er ihvertfall veldig mye raskere og mye bedre enn Zimbra som mailklient.

Alt i alt, jeg liker programvaren godt, men de har noe å hente på småfeil og ytelse.

Kommentar av Christian — 14. March 2008 8:05

Vi har benyttet Zimbra i snart et år, men må si at jeg ikke klarer å kjenne meg igjen i det du beskriver, Christian. Jeg har ikke klart å finne noen feil i løsningen, i tillegg er den svært rask. Uten at jeg skal forhåndsdømme noen, kan det være at noe av problemet ligger hos den som drifter.

Kommentar av Martin — 14. March 2008 17:48

Da har du ikke lett godt nok noe kan selvfølgelig ha med leverandøren å gjøre, men for det meste er det javascriptrelaterte problemer som jeg tviler på har noe å gjøre med hvem som drifter.

Har du mye erfaring med den under windows? Der jeg opplever desidert størst problemer. På flere maskiner også.

Kommentar av Christian — 14. March 2008 21:52

Hvis jeg aktivt må gå inn for å lete etter feil vil jeg si at løsningen er mer enn god nok. Jeg kan sitte med Zimbra åpent hele dagen, uten problemer med verken feil, ytelse eller stabilitet i nettleseren.

Som Mac-bruker skal jeg ikke skryte på meg mye erfaring under Windows, men vi har flere brukere på denne plattformen. Jeg skal høre med de om hvilke erfaringer de har, men antar det fungerer greit, ettersom jeg ikke har hørt noe. Utviklere er gjerne raskt ute med å kritisere det som ikke fungerer.

Kommentar av Martin — 15. March 2008 0:31

Jeg syns som sagt at det er bra saker, men spesielt under Windows er det altså problemer, og jeg trenger ikke å lete etter dem. Jeg opplever nok rusk til at jeg har sluttet å ha mailen oppe hele dagen, men det er forsåvidt bare bra

Kommentar av Christian — 15. March 2008 8:21

Jeg er ganske fornøyd med Zimbra i IXD. Jeg bruker webklienten sporadisk. Jeg har satt det opp slik at all e-post blir synket med Gmail. Da har jeg alt backet opp og kunne fortsette å bruke GMAIL på mobilen.

Kommentar av KP — 16. March 2008 13:13

Det er en feature, Christian, for å få deg til å fokusere på arbeidet, fremfor å la deg distrahere av innkommende e-post.

Når det gjelder synkronisering, synkroniserer Zimbra direkte mot de mobiltelefonene vi benytter. Selv benytter jeg iPhone.

Kommentar av Martin — 16. March 2008 22:03

Syncer den mot iPhone?

Kommentar av Jarle — 17. March 2008 0:07

Det gjør den, Jarle. Man kan benytte iPhone mot Zimbra på flere måter. Selv synkroniserer jeg min iPhone mot e-post, kalender og kontakter. Detaljene finner du i min artikkel om iPhone som forretningsmobil.

Kommentar av Martin — 17. March 2008 12:20

Det er en stund siden jeg brukte Zimbra OS edition (v. 3), da jeg installerte den på min egen hjemmeserver (Proliant ML server, PIII 1gb ram, SCSI, Debian Woody) jeg har derfor ingen erfaring i hvordan systemet fungerer i større miljøer men kan uansett konstantere at det var litt overkill for mitt bruk. Det var spennende å prøve og erfaringene med det var stort sett positivt. Du får her en “pakke” med AV,Antispam, IMAP,POP med webgrensesnitt som er enkelt og kjapt å sette opp i forhold til “manuell” installasjon av separate OSS løsninger.

Som Christian poengterer er Zimbra ressurskrevende. I dag kjører jeg postfix + spamassassin på samme server og det fungerer bedre mtp det lille miljøet jeg drifter, mest til privat bruk men også til mine småbedrifter.

Jeg hadde ikke så mye problemer med webclienten. Brukte selv Firefox under Linux.

Kommentar av Helge — 17. March 2008 16:27

Hvis du bare er ute etter en løsning for privat bruk, er Zimbra å skyte spurv med kanon. Hele poenget er jo muligheten til å dele informasjonen i løsningen med andre brukere.

Kommentar av Martin — 17. March 2008 23:40

Jeg vet. Men man må jo prøve ut ting. Prøveprøveprøve for så å droppe det. Det ble jo litt schizofrent å dele all denne informasjonen med meg selv.

Jeg vil ha noen jeg kan dele informasjon med

Kommentar av Helge — 18. March 2008 12:18

Hei,

Vurderte dere Novell Groupwise før dere valgte å gå for Zimbra, Martin?

Kommentar av Alexander Davidsen — 25. March 2008 15:47

Novell ble vurdert, Alexander. Vi har faktisk et par gamle Novell-utviklere i utviklerstaben vår, så det ble noen diskusjonsrunder før vi landet på Zimbra.

Kommentar av Martin — 25. March 2008 18:16

Hehe, det vil jeg tro!

Kommentar av Alexander Davidsen — 26. March 2008 9:57

Min gode venn og kollega, Christer, har akkurat skrevet noen ord om Zimbra, hvor han blant annet viser til denne demonstrasjonsvideoen. Den anbefales varmt for alle interesserte.

Kommentar av Martin — 16. July 2008 14:52

Jeg blir stadig mer overbevist!

Kommentar av Espen Willersrud — 17. July 2008 0:14

Jeg har vært sluttbruker av Zimbra i over et år, og jeg har vært overbevist lenge.

Zimbra er svært sexy, både hva gjelder grensesnitt og funksjonalitet. Som nevnt tidligere har Zimbra funksjonalitet som går langt utenpå det jeg har sett hos konkurrentene.

Kommentar av Martin — 17. July 2008 14:37

Canonical, selskapet bak Ubuntu, har annonsert at de skal tilby skrivebordsversjonen av Zimbra i Ubuntu.

Kommentar av Martin — 10. September 2008 17:36

Jeg måtte selvfølgelig teste skrivebordsversjonen fra Yahoo, og den er jo ypperlig. Rask over oversiktelig, men av en eller annen grunn får jeg bare service-error når jeg skal koble opp mot privateposten min. Gmail fungerer finfint. Jeg savner dog norsk språk – jeg ser du har norsk språk i skjermbildene dine, men desktoputgaven har ikke norsk (den har riktignok svensk, men).

Det skjer nok sikkert endringer her også

Kommentar av Audun Sæther — 10. September 2008 18:21

Jeg har dessverre ingen erfaringer med Zimbra på skrivebordet, kun som en tjeneste, så jeg har lite å bidra med, Audun.

Men Zimbra har utviklet seg voldsomt gjennom de siste versjonene, så jeg ser for meg at det skjer endringer også i tiden som kommer.

Kommentar av Martin — 10. September 2008 20:31

Nå har jeg installert Zimbra Collaboration Suite 5.0 på en virtuell server, alt vel så langt. Den er riktignok ikke satt opp med reelle domener, kun lokale DNS-oppslag, men det fungerer jo likedan uansett. Veldig veldig pent, liker det godt – det er riktignok en smule treigt, men det kan være serveren min sin feil.. jeg vet ikke hvor ressurskrevende Zimbra er.

Heller ikke her finner jeg norsk språk. Jeg finner heller ikke norsk språkpakke i listen over språk, så jeg mistenker at de som har satt opp tjenesten du bruker har laget sine egne språkfiler? Det er kanskje du kan sjekke opp? Det er jo av stor interesse om man skal ta i bruk dette litt mer seriøst

Kommentar av Audun Sæther — 10. September 2008 21:54

Audun skrev:

jeg vet ikke hvor ressurskrevende Zimbra er

Det vet ikke jeg heller, Audun, men hvis det er av interesse kan jeg selvfølgelig finne det ut for deg. Det eneste jeg vet er at det angivelig er svært behagelig og rimelig å drifte.

Jeg er ganske sikker på at tjenestetilbyderen vår, Telsys, har laget norske språkfiler. Mener nemlig å huske at de oversatte disse filene en gang i fjor. Hvem vet, kanskje de også deler språkfilene med andre? Jeg skal sjekke det ut.

I dag får også Zimbra svært hederlig omtale på Mac1.no.

Kommentar av Martin — 10. September 2008 23:40

Supert hvis du sjekker ut litt Kunne godt tenkt meg å bruke Zimbra selv, men det er avhengig av at det er mulig å kjøre ved siden av en eksisterende Apache (dvs på en annen port). Tenker litt på pakkekonflikt, ettersom Zimbra legger inn sin egen webtjener. Men det kan jeg jo igrunn bare prøve ut litt.

Kommentar av Audun Sæther — 11. September 2008 0:23

Zimbra ser ut som en glitrende god løsning, men så langt jeg har testet blir det litt “dobbelt opp” med informasjon fra f.eks. en iPhone. Hadde implementasjonen mot iPhone lignet litt mer på MobileME så kan det være jeg til- og med hadde foretrukket Zimbra.

Kommentar av Kyrre Baker — 11. September 2008 3:44

Jeg skal sjekke det ut, Audun.

Nå vet ikke jeg hvordan MobileME fungerer, men de som kjenner Microsoft Exchange og dets like, vil kjenne seg igjen, for den fungerer på nøyaktig samme måten, både mot iPhone og andre enheter.

Kommentar av Martin — 11. September 2008 10:06

Vi er et lite selskap med avdelinger spredd over hele norge som ønsker å ta i bruk Zimbra men vi trenger noen til å drifte det for oss. Er det kun Tesys som tilbyr drifting Zimbra til kommersielle kunder? Er det noen som har noe erfaring med hva dette koster?

Rune

Kommentar av Rune — 18. September 2008 21:53

Så vidt jeg vet er Telsys den eneste tjenestetilbyderen av Zimbra i Norge, men det forhindrer deg ikke i å la hvem som helst drifte det for deg, eller i å drifte det selv. Jeg snakket senest i dag med en ISP jeg kjenner om drift av Zimbra, og de var ikke fremmede for tanken.

Jeg sender deg en e-post, så kan vi ta en prat sammen.

Kommentar av Martin — 18. September 2008 22:39

Hei!

Leter etter en “exchange-liknende” løsning for privat bruk. For å synkronisere mail o.l. med flere PC’er og mobiltelefon.

Noen forslag?

PS! Ønsker å bruke egen epostadresse med mitt domene.

Kommentar av Henning — 25. November 2008 12:32

Hei Henning!

Nå kjenner ikke jeg dine konkrete behov, eller hvilke klienter du skal synkronisere mot, men hvorfor ikke ta en titt på Zimbra eller Open-Xchange? Førstnevnte benytter jeg selv på daglig basis, og har ingenting annet enn positivt å si om løsningen.

Kommentar av Martin — 25. November 2008 14:47

Henning,

litt lenge siden du skrev innlegget ditt, men for å synkronisere mailen din vil jeg anbefale deg å bruke IMAP. Hvis det er noen som hoster domenet for deg så har de sikkert satt opp muligheten for IMAP.

Jeg ser i spørsmålet at du skriver “mail og liknende”. IMAP tar seg bare av mail biten og ikke kontakter, kalenderfunksjon osv. Hvis man er ute etter hele pakken er Zimbra din løsning

Kommentar av Bjarne — 3. February 2009 18:31

Martin Bekkelund

Abonner

Martin på nettet

Siste fem kommentarer

Med Martins øyne

Leseliste

Zimbra

Om Zimbra

Funksjonalitet

Skjermbilder

Støttede plattformer

Støttede klienter

SaaS

Konklusjon

36 kommentarer

Si noe du også

Trackback og Pingback