Martin Koksrud Bekkelund

For en tid tilbake skrev jeg posten “e-pest“, om utfordringene vi står overfor rundt håndtering av store mengder e-post. I denne posten tar jeg for meg håndtering av flere e-postkonti på forskjellige maskiner og klienter, og hvilke løsninger jeg benytter. For meg er det viktigste at løsningen er enkel og brukervennlig. Er den ikke det benytter jeg den ikke.

I skrivende stund har jeg følgende e-postkonti:

• Jobb
• Privat
• En til mitt private firma
• En Gmail
• For orienteringslaget
• En søppeladresse

Hele seks adresser. I utgangspunktet alt for mye å holde styr på. Dette er forskjellige måter å lese e-posten på:

• Jobb: Via en Outlook-klient på PC eller PDA / mobiltelefon
• Privat: Via Thunderbird, et webbasert e-postgrensesnitt eller IMAP på en PDA / mobiltelefon
• Privat firma: Via Thunderbird
• Gmail: Via Thunderbird, et webbasert e-postgrensesnitt eller Google Mobile
• Orienteringslaget: Via Thunderbird eller et webbasert e-postgrensesnitt
• Søppeladresse: Via et webbasert e-postgrensesnitt

En deilig suppe av klienter og medier. Her er hvordan jeg benytter alt sammen:

Outlook

Microsoft Outlook bruker jeg både på PC-en og på PDA-en / mobiltelefonen. Begge deler er koblet til jobbens Exchange-tjener og sørger til enhver tid for å gi meg oppdatert kalender, e-post, oppgaver og kontakter. Dette verktøyet er jeg svært glad i, og det fungerer meget godt, til tross for et litt dårlig brukergrensesnitt.

I tillegg benytter jeg Outlook på PDA-en / mobiltelefonen til å lese min private e-post via IMAP. Det fungerer bra, men lider en del under manglende spam-filter, som gjør at jeg ikke bruker den i utstrakt grad.

Felles for all e-post jeg bruker på PDA-en / mobiltelefonen, er at jeg som regel kun nøyer meg med å lese. Tastaturet er ikke verdens beste.

Mozilla Thunderbird

I Mozilla Thunderbird har jeg fire e-postadresser, RSS og Usenet. Thunderbird bruker jeg hovedsaklig til å laste ned, organisere, arkivere og besvare e-post fra mine private e-postadresser via POP3.

Gmail

De fleste har hørt om Gmail og kjenner det webbaserte grensesnittet. Jeg bruker dette en del selv, men i det siste har jeg fått sansen for en liten, smart applikasjon for å få Gmail på mobiltelefonen. Google lanserte for noen dager siden et program for mobiltelefoner med støtte for Java-applikasjoner. Applikasjonen er rask, grensesnittet er enkelt, oversiktlig og fungerer godt.

Har du noen smarte tjenester, løsninger eller applikasjoner for håndtering av e-post? Legg i så fall igjen en kommentar! :-)

Generelt